Gestionnaire administrative finances et rh (f/h)

Type de recrutement :

Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD

Quotité de travail :

100%

Niveau d'emploi :

B - Tous B

Durée du contrat :

Du 01 janvier 2025 au 31 décembre 2025

Localisation :

GRICAD
IMAG 700 Avenue centrale
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

GRICAD (Grenoble Alpes Recherche Infrastructure de Calcul Intensif et de Données) est une Unité d'Appui et de Recherche sous tutelle du CNRS/UGA/G-INP et INRIA.

Le laboratoire, localisé sur le campus de Saint Martin d'Hères, a pour mission l'accompagnement et le conseil aux chercheurs sur leurs besoins liés au calcul et à la donnée, ainsi que la mise à disposition de l'ensemble des chercheurs et personnels en soutien de la recherche d'infrastructures avancées et mutualisées pour le calcul intensif et l'exploitation des données de la recherche. Le GRICAD comprend actuellement 40 personnes et est organisée en trois équipes techniques et une équipe transverse au sein de laquelle le gestionnaire sera intégré.

Missions principales

Au sein de l'équipe transverse composée de 4 personnes et sous la responsabilité de la Directrice administrative, le gestionnaire sera en charge l’aide à la préparation, l’exécution et le suivi du budget de l’unité (8M€) et de la gestion administrative RH des 40 agents de l’unité.

Activités principales

Gestion financière :

* Préparer et suivre le budget en lien avec la directrice administrative.
* Gérer les engagements et les dépenses : traitement des devis, choix des fournisseurs, commandes.
* Suivre l'exécution des projets et s'assurer de l'éligibilité des dépenses.
* Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires à la gestion des projets.
* Préparer les justifications financières des projets pour les tutelles.
* Préparer les marchés de travaux et d’achats en lien avec les chefs de projet.
* Créer et maintenir un tableau de bord pour suivre les échéances des projets.

Ressources humaines :

* Préparer les dossiers de recrutement des agents contractuels.
* Compléter les bases de données RH.

Veille réglementaire :

* Diffuser les informations de gestion aux agents de l'unité.
* Suivre les évolutions réglementaires dans son domaine.
* Documenter les procédures applicables pour les tutelles.

Compétences attendues

* Connaissance des règles et techniques de la comptabilité générale et publique.
* Connaissance appréciée du fonctionnement de l'Université, du CNRS et/ou de l’INRIA.
* Connaissance des grands principes de gestion des contrats de recherche.
* Bon niveau en anglais souhaité.
* Connaissance souhaitée des logiciels de gestion financière et RH.
* Savoir analyser les données comptables et financières.
* Suivre l’exécution du budget et participer au montage.
* Appliquer des règles financières et assurer le suivi des dépenses et des recettes.
* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
* Avoir le sens de l'organisation et de l’autonomie.
* Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe.

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience. Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 440 €.

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