Chargé(e) d'affaires administratives (h/f) h/f

L'AFM-Téléthon est une association de malades et parents de malades engagés dans le combat contre la maladie. Ses missions : accélérer le développement des thérapies innovantes grâce notamment à une force de frappe de 600 experts scientifiques au sein de l'Institut des biothérapies ; accompagner les familles au quotidien, défendre leur accès à des soins de qualité et aux droits. Elle organise, chaque premier week-end de décembre, le Téléthon qui mobilise 200 000 bénévoles à travers 20 000 animations dans toute la France.
L'AFM Téléthon, dans le cadre juridique des affaires générales recherche :

Chargé(e) d'affaires administratives (H/F)
CDI- Temps plein
Poste basé à Evry

Vos missions :
Rattaché(e) à la Responsable Juridique des Affaires Générales, vous interviendrez principalement sur les thématiques liées au droit des associations et au droit des contrats. Vos missions principales incluront :
Gestion des dossiers d'assurance
Pour l'ensemble du périmètre AFM-Téléthon (y compris Y de Kepper) :
Suivi des différents contrats d'assurance et mise à jour annuelle.
Vérification des cotisations appelées.
Analyse de l'évolution de la sinistralité en lien avec l'assureur.
Assurer les biens mobiliers et immobiliers mis à disposition de l'AFM
Pour l'association :
Gestion des dossiers de sinistres (collaborateurs et bénévoles) : ouverture, suivi, clôture et éventuelles procédures contentieuses.
Suivi des sinistres des biens mobiliers, immobiliers ou issus de legs (maisons, appartements, etc.).
Participation aux formations des bénévoles pour les informer sur les garanties et procédures assurantielles.
Pour les événements (Téléthon et autres) :
Interface entre les organisateurs et la compagnie d'assurance pour toute question ou besoin spécifique.
Gestion des couvertures pré et post-événements.
Assurance des véhicules prêtés lors du Téléthon et autres événements.
Gestion administrative et juridique
Mise à jour continue du portefeuille SIRET (créations, mises à jour ou suppressions) pour l'AFM et Y de Kepper.
Contribution à l'organisation et la préparation des Assemblées Générales en collaboration avec le Secrétariat des Instances Associatives.
Préparation des ordres du jour, participation aux réunions et rédaction des comptes-rendus ou procès-verbaux.
Missions ponctuelles
Référent(e) pour l'outil de signature électronique.
Suivi des dossiers de leur constitution à leur conclusion.
Classement et archivage des documents.