Secrétaire médical / médicale (h/f)

CONTEXTE
Le Cabinet Médical de l'ASM, ouvert en 1976, dispense 12 000 actes médicaux en moyenne par saison en lien avec la traumatologie du sport.
En avril 2023, l'Agence Régionale de la Santé donne son aval pour que le Cabinet Médical de l'ASM se transforme en Centre de Santé, orienté sur la traumatologie du sport et le sport-santé.
Venez rejoindre l'équipe du Centre de Santé et travailler en collaboration avec nos médecins, kinésithérapeutes et diététiciens. Vous renforcerez l'équipe d'Anne-Cécile comptant déjà un poste de secrétariat médical et découvrirez l'univers d'un Centre de Santé installé au cœur d'un club omnisports.

DÉFINITION DU BESOIN
Pour notre Centre de Santé spécialisé en médecine du sport, nous recherchons un/une secrétaire médical(e) pour :
Assurer la gestion administrative du Centre de Santé en lien avec les patients et le personnel médical.
Fonctions :
- Accueil physique et téléphonique, orientation des patients
- Prise de rendez-vous et interaction avec l'équipe médicale
- Gestion des dossiers patients (création dossier, numérisation des documents, intégration dans dossiers, mise à jour)
- Organisation de rendez-vous avec spécialistes, laboratoires.
- Gestion du système informatique métier : saisie et gestion des plannings
- Gestion administrative courante relative au Centre de Santé : courrier, mail (classement, frappe, envoi)
- Facturation (gestion des droits sécurité sociale et mutuelle, pratique du tiers payant intégral), télétransmission
- Traitement des rejets (impayés CPAM, mutuelle)
- Gestion des stocks du matériel médical et vérification du matériel

PROFIL
Formation : En secrétariat médical ou expérience significative en établissement de santé ou cabinet médical ou de kinésithérapie.

Compétences attendues :
Savoir-être : autonomie, discrétion, excellente organisation, bonnes compétences en communication, engagement, adaptabilité, qualités relationnelles, sens du collectif et de l'intérêt général, travail en équipe.

Savoir-faire : techniques de secrétariat, maitrise du vocabulaire médical, maitrise des logiciels Word Excel, la connaissance des logiciels Doctolib et DrSanté est un plus (ou équivalent).

La connaissance du milieu du « sport » est souhaitable

CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste à pourvoir dès que possible
Basé à Clermont Ferrand
CDD Temps plein jusqu'au 31/09/2025
Travail sur 4 jours (vendredi off) dont trois soirées jusqu'à 19h

Avantages : Restaurant d'entreprise avec participation employeur, accès au CSE Michelin et abonnement offre activité physique de l'ASM Sport-Santé Vitalité

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de clubs de sports

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Créée en 1911 par Marcel Michelin, l'ASM, est un club centenaire ouvert à tous !
La raison d'être du club est d'encourager et de promouvoir la pratique de l'activité physique pour tous, tout au long de la vie afin que chacun puisse vivre plus longtemps et en bonne santé.
L'ASM Omnisports propose à plus de 6000 licenciés de nombreuses activités sportives au travers de 15 sections sportives et de 3 pôles d'excellence : Sport-Santé Vitalité, Sport Avenir Jeunesse, Performance & Innovation.