Alternance - assistant(e) rh - administration du personnel

Détails de la Mission

Au sein du service des ressources humaines, et dans le respect des règles QHSEI et énergie, vos missions principales sont :

Entrées-Sorties : transfert avec le CSP pour le personnel siège Bostik et Cadre de l'ensemble des sites

* Transmission des éléments avec le CSP pour l'établissement des contrats de travail, convention de transfert après validation des informations des gestionnaires de carrières.
* Transmission des consignes pour la rédaction des avenants divers en collaboration avec les gestionnaires de carrières
* Transmission des éléments de sorties au CSP pour l'établissement des courriers de sorties
* Suivi des dossiers : s'assurer des retours documents signés pour envoi au CSP et classement numérique et papier

Paie

* Collecter et transmettre des éléments contractuelles (entrées-sortes) ainsi que les avenants
* Transmission des différents variables de paie ( arrêts de travail, transport, chèques vacances...)

Administration du personnel siège BOSTIK

* Suivi des arrêts de travail
* Affiliation mutuelle AESIO

Dossiers des visites médicales : siège

* Ëtre le support pour le suivi des visites médicales : embauche, suivi, à la demande... selon les particularités des profils collaborateurs (administratif et commerciaux)
* Mettre à jour le fichier de suivi ainsi que les portails d'organisme de santé en fonction des entrées-sorties

Gestion de temps via WFR : siège

* Mettre à jour les compteurs des collaborateurs non cadre

Chèques vacances

* Mise à jour du calendrier prévisionnelle des commandes et de date de réception
* Recensement des déblocages du siège et des sites
* Préparer la commande

Support dans les missions des moyens généraux

* Support pour le suivi des lignes téléphoniques


Profil Recherché

Vous êtes un(e) étudiant(e) en bac+2/3 en école de commerce ou université et vous possédez une première expérience dans le domaine des ressources humaines.

Vous avez une appétences pour les outils bureautiques (pack office) et la rigueur, la discrétion et un bon sens du relationnel sont vos maîtres mots alors n'hésitez pas.