Vous travaillerez au sein d'une équipe pluriprofessionnelle dynamique et compétente exclusivement dédiée à la prise en charge globale et coordonnée de l'enfant de 0 à 18 ans et à l'accompagnement à la parentalité.
Vos missions seront polyvalentes (administratives et assistances aux soins) :
- Accueillir les patients, les orienter et veiller à leur réception par les médecins,
- Répondre aux appels téléphoniques, les transmettre si nécessaire aux médecins,
- Lien avec le télésecrétariat,
- Prendre les rendez-vous et gérer le planning des médecins,
- Saisir si besoin les comptes rendus médicaux,
- Mettre à jour les dossiers informatiques, les imprimer, les classer,
- Gestion de la messagerie sécurisée et du logiciel médical,
- Veiller à l'hygiène et qualité dans le cabinet,
- Gestion et suivi des matériels et consommables
Préparation du cabinet et du matériel,
- Prise de constantes et autres mesures,
- Préparation et réalisation d'actes techniques,
- Application des protocoles et procédures en matière d'hygiène.
Vous avez un intérêt pour le travail en équipe, de l'empathie, un sens des relations humaines et une capacité d'écoute, d'analyse, de synthèse.
Vous êtes créatif et avez de l'imagination et une grande capacité d'adaptation.
Vous êtes disponible et flexible au niveau des horaires.
Horaires journaliers flexibles ou adaptables (dans une amplitude pouvant aller de 8h30 h à 22 h) en fonction de l'organisation de l'accès aux soins au sein du Pôle
Pré requis : Diplôme de niveau 4 (Bac) validé ou
- Diplôme d'état d'aide-soignante, d'auxiliaire de puériculture ou d'infirmière ou
- Certification de niveau 4 validée dans le domaine du paramédical ou si non validée, une expérience professionnelle de
trois ans comme secrétaire médicale.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Planifier des rendez-vous selon le type d'intervention et le degré d'urgence,Renseigner des documents médico-administratifs,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Relayer de l'information
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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