Gestionnaire administratif (h/f) - pôle budgétaire

URSSAF DE PICARDIE

Au cœur du financement solidaire de la protection sociale, le réseau des Urssaf collecte les cotisations et contributions sociales auprès des entreprises, des travailleurs indépendants et des particuliers employeurs.

Les 290 salariés de l'Urssaf Picardie s'attachent à développer la meilleure qualité de relation et de service avec chacun de ses 170 000 usagers.

Rejoindre l'Urssaf Picardie, organisme privé chargé d'une mission de service public, c'est travailler dans une entreprise dynamique, innovante et en constante recherche de modernisation au service de ses usagers.

Ces valeurs présentes au quotidien au sein de notre organisme nous ont notamment amené à obtenir la certification Great Place To Work. Nous sommes fiers d'être le 1er service public français à avoir obtenu 2 années ce label, qui nous définit pleinement.

L'Urssaf Picardie est un organisme présent sur 3 départements géographiques : l'Aisne (02), l'Oise (60) et la Somme (80) dont le siège régional est situé à Amiens (80).

Le service administration générale est composé de 2 pôles :
- Le pôle immobilier logistique qui a en charge la gestion des biens, des immeubles et des ressources, la maintenance du matériel, des bâtiments, la sécurité des biens et des personnes
- Le pôle budget / contrôle de gestion et achats et marchés : chargé de l'élaboration et le suivi de l'exécution du budget, les remboursements des frais de déplacement et le droit aux titres restaurant, le suivi de la facturation et l'ordonnancement des dépenses. Le contrôle de gestion effectue des analyses et des études de gestion, le suivi des effectifs et du budget de la masse salariale. Le pôle achat a en charge la réalisation des achats locaux, la mise en place et le suivi de l'exécution des marchés locaux et nationaux.

Le poste est à pourvoir au sein du pôle budgétaire à la suite du départ en retraite de l'actuel gestionnaire administratif. Le poste est à pourvoir selon choix du candidat retenu sur le site d'Amiens, Beauvais ou Saint-Quentin

Description du poste

En tant que membre clé de notre équipe, vous aurez en charge les principales activités suivantes :

Volet Achat/Ordonnancement :
- Traiter les demandes de remboursements des frais de déplacements
- Gérer les Commandes et le suivi des Titres restaurants
- Participer à l'enregistrement des factures prestataires
- Participer aux opérations de fin d'exercice en anticipant la période de charges à payer
- Suivre la gestion des stocks des fournitures de bureaux

Volet Budgétaire :
- Elaborer et suivre les prévisions budgétaires des dépenses évaluatives et de fonctionnement
- Proposer des ajustements permettant une optimisation de nos masses
- Réaliser des études d'impact ponctuelle dans une logique d'aide au pilotage et à la prise de décision de la direction
- Contribuer à la clôture des comptes en lien avec la Direction comptables et financière
- Contribuer à la maitrise des risques

Vous bénéficierez d'une formation et d'un accompagnement vous permettant de prendre en charge l'ensemble de ces activités.

Profil recherché

Vos compétences
- Vous avez une excellente capacité d'analyse et de synthèse et une bonne qualité rédactionnelle
- Vous avez une maitrise des outils bureautique (Excel, Power Point, Power Query, Power BI (serait un plus))
- Vous avez une aisance dans l'analyse de données chiffrées et contrôle de cohérence des données
- Vous faites preuve d'organisation, de polyvalence
- Vous respectez les procédures définies et la confidentialité des dossiers traités
- Vous savez vous adapter et être réactif
- Vous êtes rigoureux et autonome
- Vous savez gérer les priorités en respectant les délais
- Vous aimez le travail en équipe

Votre formation

Bac +2 (BTS Comptabilité et Gestion) ou expérience équivalente

Informations complémentaires
- Rémunération annuelle brute : 26848 euros sur 14 mois, soit 1917 euros bruts mensuel
- Prime d'intéressement annuelle (environ 1000 euros bruts)
- Mutuelle, Chèques déjeuner (valeur faciale 11,50 euros), prime de crèche
- Prestations du Comité Social Economique
- Télétravail possible (1 à 3 jours par semaine) sous réserve d'une autonomie suffisante dans la fonction
- Différents scénarios horaires possibles
- Permis B conseillé
- Déplacements à prévoir pour la formation interne sur les autres sites de l'Urssaf
- Formations à suivre pouvant nécessiter des déplacements hors région et des découchers

Contact

CALENDRIER :
- Date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) : 06/02/2025
- Important : En parallèle, nous vous remercions de compléter le questionnaire portant sur vos motivations, votre personnalité et vos aptitudes en cliquant sur ce lien : https://afir.st/PVUZAURIQUQkJt2x
- Date prévisionnelle des entretiens : 12 février2025 sur le site d'Amiens. Des tests (étude de cas) auront lieu juste avant l'entretien)
- Prise de poste prévue à partir du 1er mars 2025

L'Urssaf de Picardie s'est engagée dans une politique diversité. Une Charte du recruteur non discriminant est mise en place au sein de l'organisme. Nous encourageons toutes les candidatures indépendamment de l'origine sociale et culturelle, de l'âge, du genre, du handicap, de l'orientation sexuelle ou des croyances religieuses.

L'Urssaf s'engage ! Toutes nos offres sont désormais relayées également sur la plateforme 1 jeune 1 solution.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

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