Secrétaire en ophtalmologie (h/f)

Secrétaire en ophtalmologie (H/F)
Description du Centre d'Ophtalmologie des Pyrénées
Le Centre Ophtalmologique des Pyrénées (COP) réunit une équipe de 18 collaborateurs spécialisés - médecins, infirmières, orthoptistes et secrétaires au service des patients.
Doté d'un plateau technique nouvelle génération, équipé de toutes les technologies de pointe pour le dépistage et la prise en charge des affections ophtalmologiques, le COP est présent sur quatre sites : COP Pau, COP Artix, COP Oloron Ste Marie et COP Nay.
Les chirurgiens du COP travaillent en étroite collaboration avec la Polyclinique de Navarre pour la réalisation des actes chirurgicaux intraoculaires en bloc opératoire.
Vos missions sur ce poste :
- Vous assurez l'Accueil physique et téléphonique
- Véritable intermédiaire entre le Centre d'Ophtalmologie et la Clinique, vous préparez et programmez les dossiers patients pour les blocs opératoires :
o Vous programmez et coordonnez en lien avec la clinique les différents actes.
o Vous assurez un suivi des dossiers entre la clinique et le centre tout au long du parcours des patients.
o Vous procédez aux enregistrements informatiques
o Vous constituez et suivez les dossiers des patients et faites le lien entre la clinique et le centre.
o Vous procédez et vérifiez les commandes d'implants en fonction des différents actes programmés.
- Vous assurez les relations avec les Anesthésistes de la clinique
- Vous assistez les patients : information au patient sur les différentes démarches administratives à accomplir
- Vous gérez les rendez-vous et la boîte mail
- Vous assurez les tâches de secrétariat (courrier, gestion de stocks.) ainsi que le suivi administratif des feuilles de soins (télétransmission, encaissement)
Horaires de travail du lundi au vendredi.
Déplacements à prévoir sur Nay, Artix et Oloron Ste Marie
Prérequis du poste
- De niveau BAC + 3 vous justifiez d'une expérience dans la programmation, la planification ou la coordination d'activité.
- Vous êtes dynamique, doté d'un bon relationnel et d'une bonne capacité d'écoute, vous savez prendre de la hauteur pour organiser et gérer des priorités, vous possédez de réelles capacités organisationnelles et de coordination.
Une expérience dans le secteur médical serait un plus mais n'est pas obligatoire.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 14,41€ par heure
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté