Chargé d'accueil et des animations / assistant administrative et comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers Culture > Lecture publique et documentation Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Gère la comptabilité du service. Accueille le public et entretient les collections (réception, équipement, petites réparations). Contrôle la qualité de la conservation. Gère les opérations de prêt et de retour et inscrit les usagers. Participe à l’acquisition et à la promotion des collections. Missions / conditions d'exercice Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseignement et orientation du public
- Gestion et affichage d’informations
- Assistance au fonctionnement de l’établissement
- Gestion comptable
- Gestion administrative
- Enrichissement, gestion, analyse et valorisation de fonds et collections Profils recherchés Ø Accueil physique et téléphonique du public
- Accueillir le public avec amabilité
- Prendre des messages
- S’exprimer clairement et reformuler les demandes
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Gérer les situations de stress et réguler les tensions
- Réagir avec pertinence aux situations d’urgence
- S’adapter aux publics de cultures différentes
- Adapter son intervention aux différents publics
- Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité
- Réguler l’entrée des visiteurs et groupes et surveiller les accès

Ø Renseignement et orientation du public
- Identifier et gérer la demande
- Présenter des documents d’information et de communication
- Orienter vers les personnes et services compétents
- Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la médiathèque

Ø Gestion et affichage d’informations
- Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations

Ø Assistance au fonctionnement de l’établissement
- Assurer la gestion comptable de la médiathèque
- Gérer et valoriser des collections
- Appliquer les procédures de prêt et de communication des documents
- Assister les usagers dans la recherche et la gestion de l’information sur place
- Trouver et ranger des documents en accès direct ou en réserve
- Surveiller les collections et les salles ouvertes au public
- Faire appliquer le règlement intérieur de l’établissement et du réseau « les Balises »
- Enregistrer ou saisir des données informatiques (inventaire informatique des documents, catalogage)
- Utiliser l’outil informatique
- Entretenir les collections
- Générer des courriers de relance et/ou de réservation, relances téléphoniques
- Contrôler la qualité de conservation et la cohérence du rangement des collections
- Appliquer les procédures de conservation des collections
- Équiper, réparer, nettoyer et entretenir des documents
- Mettre en place les dispositifs de sauvegarde des ressources documentaires contre le vol et le vandalisme
- Participer à l’envoi et à la réception des navettes « les balises », nettoyer et ranger des documents, inscrire les usagers, médiation.
- Participer aux réunions et aux groupes de travail du réseau "les balises"
- Animer des activités « adulte » au sein de la médiathèque
- Animer le club lecture

Ø Gestion comptable
- Rédiger les demandes de devis et répondre aux prestataires
- Établir les bons de commande et suivre chaque étape (logiciel ASTRE/IXBUS…)
- Transmettre les bons de commande aux prestataires
- Classer et archiver les documents comptables (format papier/informatisé)
- Contrôler, viser et archiver les demandes de visa
- Assurer le suivi des relations avec les comptables des prestataires

Ø Gestion administrative
- Rédiger tout document administratif (note, courrier, délibérations, mail…)

Ø Enrichissement, gestion, analyse et valorisation de fonds et collections
- Gestion des collections de romans policiers et Gros caractères : suivi des collections, désherbage, commande, catalogage, valorisation
- Gestion des périodiques : suivi, commande, réception, création de notices, archivage, élagage, valorisation