Assistant responsable de secteur en alternance h/f

HEM Santé : Première business school spécialisée dans le secteur médico-social et santé, HEM Santé propose des formations de qualité dans les domaines du social, du médical, de la santé, du commerce, et du bien-être.
Offrant des parcours diplômants, du pré-bac jusqu'au Bachelor en management de la santé, et répartie sur 14 campus en France, notre école allie options en présentiel et en distanciel.
Nous accompagnons chaque étudiant vers des compétences solides et des opportunités concrètes en alternance et en CDI. Rejoindre HEM Santé, c'est faire partie d'un réseau dynamique, dédié à l'épanouissement et à la réussite professionnelle.
Partie Planning

- Répondre aux appels de nos intervenants et nos bénéficiaires
- travailler les plannings en fonction de plusieurs paramètres (modulation du temps de travail, besoins des bénéficiaires, disponibilités des intervenants)
- Gérer les urgences du quotidien (remplacement des absences imprévues)
Partie Gestion des bénéficiaires et intervenants :

- signature des contrats de prestations
- Visite de nos bénéficiaires afin de mettre a jour leur besoin et leur projet personnalisé d'accompagnement,
- Saisie des documents liés au dossier des bénéficiaires dans notre logiciel métier
- Aide au recrutement des intervenants
- Saisie administrative des dossiers intervenants
Partie Recrutement

- Aider la Responsable d'Agence dans le recrutement des équipes d'Auxiliaires de Vie, d'Aides Ménagères
- Niveau Bac+2 validé
- Aisance relationnelle en raison des différents interlocuteurs.
- Bonnes connaissances des outils bureautiques
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Écoute et l'empathie pour comprendre les attentes des bénéficiaires et de leurs familles, ainsi que de nos intervenants
- Calme et la patience en raison de situations parfois délicates.
- Autonomie et rigueur.
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires :
- Travail en journée

Formation :
- Niveau Bac+2 requis

Lieu du poste : En présentiel