Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Service RH Gestion des BIATSS (personnels des Bibliothécaires-Ingénieurs-Techniciens-Sanitaires et Sociaux) et sous l'autorité fonctionnelle des adjoints au responsable du service, vous serez l'interlocuteur_trice privilégié.e des agents titulaires et contractuels relevant de votre portefeuille (carrière, paye et temps de travail).
En collaboration avec les correspondants RH de vos structures, vous aurez en charge :
• Accueillir et informer les agents ;
• Informer et répondre aux demandes des structures internes (composantes, directions, services), faire le lien avec les structures externes (ministère, rectorat, autres administrations ou structure de détachement) ;
• Veiller au respect et à la bonne application de la réglementation et des procédures ;
• Mettre en œuvre les actes de gestion individuelle des personnels titulaires et contractuels BIATSS (suivi des arrêts de maladie, congés, arrêtés de reclassement, rédaction des contrats de travail…) ;
• Saisir les dossiers des agents et fiabiliser les données dans l’outil de gestion des ressources humaines SIHAM Préliq ;
• Préparer, saisir et contrôler les éléments de paie des agents dans l’application WINPAIE ;
• Création, modification et clôture des compteurs de temps ;
• Contrôler les absences pour raison médicale et les changements de cycle dans l'outil de gestion du temps.
Vous êtes amené.e à intervenir sur des dossiers au-delà de votre portefeuille de gestion habituel afin de garantir la continuité de service.
Des actions visant à assurer une efficacité et une progression rapide sont proposées dans le cadre du plan de formation de l'UPEC.
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