Pôle RH - Gestion administrative des dossiers des personnels
- Elaborer, rédiger et/ou mettre à jour les fiches de procédures, être responsable de la mise à jour des données dans le SIRH
- Piloter le traitement des demandes relatives à la gestion administrative des dossiers des personnels
- Garantir la bonne information des agents et le traitement des demandes relatives aux dossiers de retraite
- Mettre en oeuvre la campagne de mobilité, mettre en oeuvre la campagne d'évaluation, notation et avancement
- Mettre en oeuvre les élections professionnelles
- Veiller au respect des règles statutaires relatives à la gestion des personnels, veiller à la bonne information des agents
- Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs, directives de la DISP de Rennes)
- Intégrer ces nouvelles dispositions dans le fonctionnement du service et accompagner l'équipe
- Renseigner annuellement les parties ad-hoc préparatoires à l'élaboration du rapport d'activité
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Management
- Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et accompagner leur formation
- Informer l'équipe sur les politiques initiées, les actions locales engagées
- Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe, définir les priorités et urgences à traiter avec l'équipe
- Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et, le cas échéant, les conseiller
- Assurer l'interface avec les différents services internes/externes
- Assurer la gestion des congés, prévenir le service des agents et la ligne fonctionnelle de toute absence
- Procéder à l'évaluation des agents de son périmètre
- Conduire et piloter des projets transversaux en lien avec l'attaché
- Initier et développer des démarches innovantes
- Participer au rapport interservices et en informer l'équipe
- Assister aux réunions/formations RH organisées par l'ENAP ou la DISP de Rennes
- Elaborer les statistiques
Superviser le secrétariat de direction dans ses missions
- Assurer l'accueil des nouveaux arrivants et réaliser le PV d'installation, enregistrer le courrier (arrivée/départ), diffuser le courrier reçu
- Mettre en forme les courriers et rapports de Direction
- Diffuser les notes de service et informations diverses, organiser et suivre le plan de classement du service
- Gérer les appels téléphoniques
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules) : non renseigné
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