- La préparation et le suivi des décisions de la collectivité :
• convocation des réunions de Comité Syndical,
• rédaction des rapports préalables aux délibérations en lien avec la gestion budgétaire et comptable, et avec la gestion administrative, la gestion RH et les actes administratifs,
• contrôle des rapports et délibérations techniques sur le volet administratif, juridique et règlementaire,
• rédaction des délibérations à partir des rapports.
- La préparation et l’exécution du budget :
• élaboration du budget (M57) sur la base des éléments de programmation fournis par le directeur,
• gestion des crédits budgétaires,
• suivi de l’exécution comptable,
• préparation et suivi de la comptabilité analytique,
• gestion et suivi des emprunts et de la ligne de trésorerie,
• gestion et suivi des autorisations de programme et crédits de paiement,
• gestion et dépôt des déclarations de FCTVA.
• ....
- La gestion du service Administration et Finances : encadrement des agents, organisation interne et fonctionnement général du service (3 agents à encadrer) :
• une responsable des marchés publics (préparation, passation et exécution),
• une responsable des ressources humaines (carrière, maladie, congés),
• une responsable de la gestion des recettes (suivi et exécution des subventions des opérations).
Chacun des 3 agents assurant en plus des missions « métiers » une partie de la comptabilité (engagement des dépenses, liquidations des titres et des mandats en fonctionnement et en investissement) et des taches de secrétariat, portées principalement par la responsable de la gestion des recettes.
- Gestion par le ou la Responsable Administratif et Financier des payes (30 à 35 suivant les mois) et de la mise en œuvre de la politique RH sous l’autorité du Directeur,
- Création comptable des opérations et gestion des demandes de financement auprès des différents partenaires (Agence de l’eau, Conseil Départemental du Gard, Conseil Départemental de la Lozère, Région Occitanie, Etat, Europe…),
- Suivi réglementaire de tous les actes, conventions, contrats liés au foncier de l’EPTB Gardons,
- Suivi des actions juridiques : procédures en cours, veille juridique, …
- Participation à la vie générale du syndicat :
• réunion de service,
• notes internes et externes,
• gestion des contrats en collaboration avec les autres agents (téléphonie, parking, réparation des véhicules, informatique…),
- Gestion de la partie informatique et technique des logiciels métiers spécifiques au Service Administration et Finances, gestion de toutes les procédures de dématérialisation et de signature numérique, gestion des certificats numériques, …
- Gestion des Archives, avec le directeur Adjoint (qui supervise les archives réglementaires des ouvrages hydrauliques).
sous l’autorité du Directeur, l’agent est en charge du service administratif et financier du syndicat et donc de l’ensemble des démarches administratives, réglementaires, comptables, financières, juridiques et de ressources humaines de l’EPTB Gardons.
Le ou la Responsable Administratif et Financier devra disposer d’une qualité d’expertise administrative, comptable, réglementaire et technique pluridisciplinaire.
Connaissances techniques
• Traitement de texte, tableur, internet,
• Logiciels « comptable » et « paye », la connaissance des logiciels « Berger Levrault » (ressources humaines, gestion financière et Solon) sera un plus.
Environnement réglementaire
• Droit public,
• Fonctionnement des collectivités,
• Connaissance du statut de la FPT,
• Finances Publiques (M57, CFU),
• Marchés publics (volet réglementaire, administratif et financier, préparation et exécution).
Autres aptitudes attendues
• Autonomie, rigueur, discrétion,
• Aisance dans la rédaction, orthographe irréprochable, sens du travail en équipe,
• Aptitudes à l’encadrement,
• Sens du relationnel, de l’écoute et des relations humaines,
• Capacité d’adaptation.
Niveau :
bac +3 ou +5 ou expérience avérée dans le domaine de la gestion administrative et de l’environnement des collectivités territoriales
Expérience
5 à 10 ans (ou supérieur) d’expérience souhaitée dans une fonction ou des missions similaires
Cadre d’emploi
Attaché, Attaché Principal, Attaché Hors Classe, rédacteur principal 1ère classe
Rémunération
Statutaire + NBI + régime indemnitaire + CNAS
Forfait mobilités durables
Participation employeur aux trajets domicile travail en transports en commun
Remboursement des frais de déplacement
Divers
Permis B obligatoire
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