Assistant formation cdi 25h/sem h/f

ASSISTANT FORMATION CDI 25H/SEM (H/F)

MONTPELLIER CDI

FORMAXIOM

L’entreprise

Formaxiom est un organisme de formation certifié Qualiopi, créé en 1993 à Montpellier (34) qui intervient dans le secteur de la formation professionnelle pour adultes auprès de dirigeants et collaborateurs d’entreprises.

Formaxiom répond aux besoins des entreprises souhaitant avoir accès à une formation spécifique et sur-mesure dans les domaines de la Comptabilité / Gestion / Banque / Fiscalité, Management / Communication / RH, Juridique, RSE, IA entre autres.

Pour répondre au mieux aux attentes de ses clients, Formaxiom s’appuie sur un réseau d’intervenants internes et externes de haut niveau, experts dans leur domaine et praticiens en exercice, en entreprise ou cabinet.

Intégrer Formaxiom, c’est intégrer une entreprise dynamique et engagée, soucieuse du bien- être de son équipe et soucieuse d’apporter une excellente satisfaction client grâce à la qualité de la relation et grâce à la qualité de ses prestations.

Intégrer Formaxiom, c’est aussi rejoindre le groupe Axiome Associés, acteur majeur de l’expertise comptable et du commissariat aux comptes en Occitanie et Provence avec un chiffre d'affaires de 24,4 millions d’euros en 2019. Rassemblant 50 associés et 360 collaborateurs, le groupe est implanté en Occitanie et en Provence.

Participer à l’aventure Axiome, c’est intégrer un groupe innovant et une équipe dynamique de plus de 400 collaborateurs répartis sur différents sites.

Que vous proposons-nous ?

1. Des dossiers stimulants, des méthodes de travail innovantes et évolutives, des infrastructures et un environnement de travail optimisés ;
2. Une vie de groupe articulée autour de nombreux événements fédérateurs tels que : la journée des collaborateurs du groupe, les journées « détentes », les challenges sportifs, les afterworks et de nombreux autres événements selon l’actualité et les différentes initiatives menées au sein du groupe ; l'application sport et bien-être United Heroes
3. Des éléments de rémunération motivants : les chèques déjeuner, comité d’entreprise web, les bons cadeaux, la mutuelle, etc.

Ce qui nous différencie ?

Intégrer Axiome, c’est également bénéficier d’une organisation du travail qui est pensée par et pour ses collaborateurs. Axiome a ainsi intégré au cœur de son projet d’entreprise l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle au travers de son organisation et de ses outils : télétravail, pack mobilité, flexibilité des horaires, modulation du temps de travail, etc. Cette approche participative a permis au groupe Axiome d’obtenir la labellisation Best Workplace Experience chez Speak and Act.

Enfin, soucieux de la vision de ses collaborateurs, vous pourrez participer activement à l’amélioration du fonctionnement d’Axiome au travers de groupes de travail orientés autour des process métiers mais aussi de la démarche RSE du groupe.

Pour en savoir plus

Vos missions

Afin de renforcer son équipe, l’organisme de formation Formaxiom recherche actuellement en CDI : un(e) assistant(e) H/F sur MONTPELLIER (215 Rue Samuel Morse).

Vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative des actions de formation :

4. Organisation de la gestion des dossiers formation en mode projet
5. Participation à l'élaboration du plan de formation annuel pour le groupe Axiome
6. Organisation des sessions de formation : interlocuteur(rice) privilégié (e) de notre organisme de formation, vous aurez la responsabilité d'organiser les sessions de A à Z selon le processus en place.
7. Suivi administratif des formations : vous assurerez le reporting pédagogique et informatique des formations.
8. Facturation des dossiers et suivi des règlements.
9. Piloter la démarche d’amélioration continue des processus de l’organisme de formation en lien avec la certification QUALIOPI.

D'autres missions liées à la formation pourront vous être confiées en fonction de l'évolution des besoins.

Relations internes/externes :

10. Relations avec les cabinets du groupe Axiome, avec les stagiaires, avec les formateurs.

Communication :

11. Communiquer sur notre intranet groupe et sur les réseaux sociaux.

Vous interviendrez pour le compte d'une clientèle composée principalement de cabinets d’expertise comptable, d’études notariales, de grandes entreprises nationales ainsi que de PME de la région.


Votre profil

Formation/expérience :

Vous évoluez dans le domaine de la formation, et vous connaissez les spécificités de cette activité.

De formation supérieure du type BAC+2 Assistant(e) Formation ou Administratif(ve), vous disposez d’une bonne connaissance du secteur de la formation (1 à 2 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la formation)

Connaissances du logiciel métier QUEOVAL ou équivalent : facultatif

Aptitudes :

Vous savez impérativement organiser votre travail et prioriser vos tâches.

Vous faites preuve de rigueur et savez travailler rapidement.

On vous reconnait un excellent sens de la communication, tant oral qu'écrit et une bonne dose d'optimisme.

Vous appréciez le travail en équipe mais savez aussi vous montrer autonome.

Vous maitrisez l'outil informatique, la suite MS 365 et Excel plus particulièrement.

Enfin, vous êtes force de proposition pour faire évoluer les processus et la qualité de service et souhaitez vous investir durablement.

Notre proposition

CDI -Temps partiel - 25H / semaine -

Rémunération selon profil - Entre 17 et 20ke par an.

Avantages : Prime sur résultat - Carte restaurant - Mutuelle - Télétravail possible

Poste à pourvoir en fonction de votre disponibilité, au plus tôt. Accompagnement, Formations et Intégration assurés

Vous souhaitez rejoindre l’aventure Formaxiom ? Transmettez-nous votre candidature, confidentialité assurée.