*** Pour postuler : CV et lettre de motivation ***
Activités principales :
* Gérer la carrière et la paie des agents d'un portefeuille :
- Mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques ;
- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes qui s'y rattachent,
- Concevoir, rédiger et contrôler les actes administratifs des agents de droit public en matière de recrutement, détachement, disponibilité, temps partiel, cumul d'activité, mutations, congés parentaux, congés paternité, mise à disposition, NBI, régime indemnitaire, attestations, etc.
- Saisine des organismes institutionnels / extérieurs selon la situation à traiter (Conseil Médical, référent déontologue, médecin agréé, SSTMC, mutuelles, pôle emploi, autres administrations, etc.)
- Gérer et saisir les absences des agents
- Assurer la saisie des éléments des données de paie en respectant les échéanciers et les procédures de contrôle prévus
- Préparer et établir les attestations de fin de contrat (pôle emploi)
- Mettre en œuvre les décisions relatives aux réformes statutaires et légales (reclassement, RGPD, etc.)
- Participer à la mise en place des procédures internes
- Alimenter les outils collaboratifs et de suivi d'activité selon les modalités définies
- Participer à la réflexion et à la mise en œuvre des actions de modernisation du service
- Assurer la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue
- Piloter le volet disciplinaire, procédures et actes administratifs, commission disciplinaire,
- Suivre et gérer les médailles du travail
CONNAISSANCES ET CAPACITES
* Connaissance du statut de la Fonction publique territoriale exigée,
* Connaissance de l'exécution et des règles comptables de la paie
* Maîtrise des principes de la carrière et des organismes institutionnels
* Maîtrise du logiciel métier E. SEDIT, appréciée
* Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel)
PROFIL
Diplôme de niveau 4 - Baccalauréat / formations en gestion des ressources humaines ou expérience équivalente,
Discrétion professionnelle, confidentialité
Expérience en gestion intégrée appréciée
Aptitude au travail en équipe
Sens du service public
Bon relationnel, sens de l'écoute, réactivité, rigueur et méthode
CONDITIONS DU POSTE
Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B), contractuel ou titulaire
Rémunération statutaire - Régime indemnitaire - CNAS
Experience: 5 An(s)
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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