Le job Adéquat
Notre agence d'Angers recrute un nouveau talent pour son client, entreprise industrielle, Assistant administratif et comptable polyvalent- Chargé d'accueil (F/H)
Assurer la gestion administrative courante et l'accueil
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Préparer les salles de réunion, les visites clients
Trier, distribuer, affranchir le courrier
Gérer le stock des fournitures de bureau
Organiser les déplacements France et Europe de la direction et techniciens(Réservations : Hotel, train, avion, location véhicules
Suivi des formations et gestion des prises en charge par l'OPCO Suivi entretien flotte véhicules Participation à l'organisation des salons, journées portes ouvertes.
Assurer les missions comptables
Imprimer les factures fournisseurs frais généraux et achats reçues par courrier ouen version dématérialisée sur la boite email dédiée + numérisation des facturesachats pour archivage.
Récupérer les bons de livraison et les documents des transporteurs auprès dumagasin
Scanner les bons de livraison pour archivage puis mariage avec les facturesd'achats.
Intégrer les factures d'achats en comptabilité via la gestion commerciale puiscontrôle de la saisie dans le logiciel comptable.
Faire remonter les litiges au service appro et/ou achats.
Saisir les factures de frais généraux directement dans le logiciel de comptabilité.
Traitement des notes de frais (contrôle et saisie) Suivi des litiges fournisseurs (Ecart prix, quantité etc.
Le profil Adéquat
Profil / Compétences :
BTS Comptabilité et gestion, Assistant de gestion de PME & PMI, Assistant manager.
Anglais : savoir répondre et orienter les appels
Notions en comptabilité
Maîtrise outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Connaissance ERP SAGE 100 (Comptabilité, Gestion commerciale) appréciée
Qualités principales
Qualités principales
Organisation, rigueur et méthodologie dans le travail
Capacité à travailler en autonomie Réactivité et respect des délais.
Discrétion
Capacités rédactionnelles- Aisance relationnelle Sens aigu du service et du contact (multiples interlocuteurs)
Expérience en milieu industriel international de préférence
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d'un excellent relationnel
Vous avez le goût du travail en équipe
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Maitrise pack office / ERP)
Vous êtes bilingueAnglais idéalement avec une très bonne connaissance de l'Allemand
Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez intégrer une entreprise dynamique, votre candidature est la bienvenue !
Adéquat, Simplement pour vous !
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