À propos de APSH 34
L’APSH34 est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les actions qu’elle conduit, la citoyenneté des personnes en situation de handicap.
L’Espace Camille Claudel sur le territoire Cœur d’Hérault (130 ETP), est composé d’une Maison d’Accueil Spécialisé, d’un EANM et d’un SAMSAH.Ce dispositif propose une offre de modalités d’accompagnement diversifiés pour des adultes en situation de handicap.
Le poste
Participer aux activités du secrétariat de l’établissement en garantissant un soutien technique aux autres personnels administratifs :
1. Accueil physique et téléphonique,
2. Gestion du courrier et des mails.
3. Suivi des agendas de l’équipe de direction, plannings et affichages obligatoires.
4. Assure le soutien technique des professionnels à l’utilisation des logiciels et autres systèmes informatiques pro
Collaborer avec la Direction sur les projets techniques :
5. Rapport d’activité
6. Rapport qualité : et secrétariat du COPIL qualité
7. Projet d’établissement
8. Mise à jour du DUERP
9. La saisie de la campagne ANAP
10. Les enquêtes de satisfaction
Gérer la partie administrative de la formation en lien avec l’adjoint de direction :
11. Centraliser les demandes des salariés en effectuant un pointage dans un tableau de bord.
12. Remettre les convocations pour les formations.
Assurer le suivi administratif interne des formations.
13. Répondre aux sollicitations des salariés quant aux divers dispositifs de formation en lien avec la direction.
Participer à la gestion administrative du personnel, en lien avec la secrétaire en charge de ce dossier, notamment en :
14. Créant et mettant à jour les dossiers administratifs des stagiaires et salariés.
15. Assurant le suivi des conventions des stages
16. Générant, en appui, les contrats de travail selon les modèles en vigueur.
17. Assurant les infos paies CDD
18. Participant au montage administratif des dossiers de commission d’embauche.
19. Assurant la correspondance diverse avec les salariés.
20. Assurant la gestion administrative des visites médicales.
21. Participant à différentes formes de réunion pour en établir les comptes rendus.
22. Tenant à jour les registres obligatoires.
23. Travaillant en lien avec l’adjoint de direction sur le suivi des entretiens professionnels
Participer à l’organisation des relations sociales :
24. Préparer et envoyer les convocations pour les réunions avec les RP.
25. Envoyer les invitations aux salariés pour les réunions de droit d’expression et assurer la mise en forme des comptes rendus pour diffusion.
26. Participer à l’élaboration du bilan social.
Date de prise de poste : 01/02/2024
Rémunération :
● En référence à la Convention Collective Nationale de Travail du 15 mars 1966, secrétaire de direction Coefficient de base 434 soit 1862,71€ brut. Une reprise d’ancienneté sera opérée conformément à la CCN66.
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