Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la Direction générale adjointe Infrastructures (DGAI)Direction immobilier ateliers et moyens (DIAM), Service : moyens généraux (SMG), La gestionnaire d’achat prend en charge plus particulièrement les thématiques d’équipement en vêtements de travail/équipements de protection individuelle, produits d’hygiène et de sécurité, tampons, et les dépenses relatives aux prestations de nettoyage des locaux. Missions / conditions d'exercice La gestionnaire d’achat est en charge des équipements de protection individuelle, des vêtements de travail, des produits d’hygiène et de sécurité, des tampons et des dépenses relatives aux prestations de nettoyage des locaux et des vitreries des sites du département.
A ce titre, elle pilote de manière autonome la relation avec les services utilisateurs de la collectivité (direction des routes, service vie au travail, directions territoriales d’action sociale, directions et services).
Elle assure la gestion des marchés dont elle a la charge ainsi que leur exécution (de la définition des besoins à l’évaluation des fournisseurs ou la pertinence des achats).
Elle :
Pilote la gestion des stocks
Organise les campagnes de renouvellement des vêtements, EPI, bouchons d’oreille
Organise la récupération des effets de la viabilité hivernale, leur tri, nettoyage, stockage
Mets en œuvre les outils de suivi et d’analyse
Elle participe activement aux groupes de travail et réflexion sur ces domaines d’activité et est force de proposition pour apporter des améliorations et faire évoluer les dispositifs.
Outre la gestion des vêtements de travail et EPI,
Elle pilote également les achats d’autres équipements comme les produits de santé et d’hygiène pour les DTAS, l’achat des produits pour les différentes trousses de secours (postes à risque, services, véhicules), la gestion du stock et le réapprovisionnement des trousses, ainsi que l’achat des consommables pour les défibrillateurs, achats de tampons, …
La gestion de la facturation des prestations de nettoyage, comprend également la gestion administrative du marché et de ses avenants, le suivi des bons de commande et de l’enveloppe financière.
Afin d’assurer la continuité de service, elle participe à la gestion de tout type d’achats (demande de devis, émission de bons de commandes, réception, facturation) dans le service.
Elle participe au réseau comptable animé par la Direction des finances. Profils recherchés Savoir :
Bonne maîtrise de word, excel et des logiciels métiers : Astre GF, Marcoweb, Isilog, Profil acheteur
Connaissances en matière de marchés publics et de comptabilité publique
Savoir-faire :
Capacité à organiser et coordonner
Capacité d’autonomie, indispensable
Anticipation
Réactivité, efficacité
Capacité rédactionnelle et d’expression
Informer et rendre compte
Savoir-être professionnel :
Discrétion, autonomie, disponibilité
Rigueur, méthode, sens de l’organisation et de la planification
Goût du contact, sens des relations humaines et du travail d’équipe
Diplomatie et fermeté
Permis obligatoire :
Permis B
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