Assistant(e) de gestion (h/f)

Seules les candidatures envoyées par mail seront étudiées.
Vous recherchez un poste dynamique dans un cadre inspirant ! ✨ L'Atelier AA - Architecture Humaine recherche un(e) Assistant(e) de Gestion expérimentée pour assurer le suivi administratif, la gestion courante et l'organisation de l'agence.
Qui sommes-nous ?
Depuis plus de 10 ans, nous concevons une architecture centrée sur l'Humain, dédiée aux établissements médico-sociaux, sociaux et sanitaires. Notre mission : Construire pour l'autonomie et le bien être des personnes vulnérables (âgées, en situation de handicap, etc.), tout en intégrant des dimensions essentielles telles que la qualité d'usage, l'inclusivité, l'écologie et l'esthétique.
Notre équipe pluridisciplinaire, composée d'architectes, de graphistes et de spécialistes en programmation et recherche, travaille main dans la main pour transformer les espaces de vie dans une logique inclusive et domiciliaire.
À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de notre agence, en veillant à ce que les opérations se déroulent de manière fluide et efficace. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de contribuer à la réussite d'une entreprise en pleine croissance.
Les missions principales :
* Accueil téléphonique et physique, gestion de la boîte mail générale de l'agence.
* Rédaction et saisie de documents
* Aide à la tenue de la comptabilité (rapprochement bancaire, tableau de suivi financier, l'expertise comptable étant assurée par un cabinet externe)
* Aide à la gestion de l'entreprise (déclaration des comptes clos, URSSAF, Assurance, etc.)
* Aide à l'obtention et suivi des financements (Dossier Crédit d'Impôt recherche, suivi OPCO, etc.)
* Relation clients : propositions, devis, contrats, facturation, relances, recouvrement suivi administratif
* Relation fournisseurs : achat, réception, rangements et gestion des stocks de consommables et papeterie, petits matériels
* Relation partenaires : convention de partenariats, planification des missions conjointes
* Gestion du personnel : déclaration mensuelle (les fiches de paies étant externalisées), fiche de frais, mutuelle, prévoyance, suivi des formations, assistance recrutement, suivi des congés
* Organisation des déplacements : Réservation de transports et hôtels, demande et suivi des remboursements de frais
* Organisation d'éléments : accueil de groupes (préparation salle, présence accueil, gestion collation, .), gestions des intervenants
* Opérations bancaires : paiement des salaires, factures, achats divers, suivi des dépenses des salariés, etc.
Les missions secondaires :
* Suivi administratif et financier de chantier (bon de paiement, devis, avenants, etc.)
* Dossier administratif de permis de construire
* Dossier administratif de consultation des entreprises
* Relation fournisseur : bon de commande, devis, etc.
* Impressions des dossiers, plans, etc.
Profil recherché :
* Une expérience administrative dans un rôle similaire
* Une expérience en agence d'architecture serait un plus
* Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* De solides compétences en communication écrite et verbale
* Une maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
* Une capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions
* Personne souriante et dynamique ayant une appétence pour le « prendre soin » (des collaborateurs, associés, partenaires, etc.)
Formation :
· Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience :
* Assistant(e) de gestion ou similaire : 3 ans (2 minimum si expérience avérée)
Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Rejoignez nous pour participer activement à notre succès collectif !
Type d'emploi : Temps plein 35h, CDI
Rémunération brute : 2 133,60€ à 2 489,20€ par mois (coef 240 à 280 selon la convention collective des architectes)
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée, flexibilité horaire possible
Lieu du poste : 100% présentiel à l'Atelier AA Montpellier
Poste à pourvoir dès à présent.
Envoyez votre candidature par mail (CV+ lettre de motivation) à [agence@atelier-aa.fr]
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 2 133,60€à2 489,20€par mois
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Formation:
* Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Lieu du poste : En pré

Experience: Expérience exigée