Secrétaire médicale

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Rattaché(e) au Pôle Population, vous accueillez les patients du Centre de Santé au sein d’une équipe de 2 secrétaires et de 7 médecins. Missions / conditions d'exercice LES MISSIONS

Activités régulières :

Auprès des patients
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients
- Gérer les rendez-vous dans services médicaux
- Renseigner les patients
- Constituer le dossier administratif dans l'application informatique et vérifier l'ouverture des droits à la Sécurité Sociale et auprès des Mutuelles sous convention
- Enregistrement des actes dispensés et leur paiement
- Assurer l'encaissement des consultations ou suppléent ou préposé Participation à la gestion du tiers payant, préparation des justificatifs pour remboursement, facturation
- Gestion de la transmission des actes et des remboursements
- Participation aux commandes et repérages des besoins générés par l'activité du centre

Auprès des praticiens
- Travailler auprès des praticiens médicaux
- Réaliser les courriers et comptes rendus
- Scanner les documents externes relatifs aux patients : comptes rendus d'hospitalisation et de laboratoire
- Participer aux réunions de service et diffuser aux praticiens les informations administratives

Activités occasionnelles
- Traiter les rejets de la Sécurité Sociale et des Mutuelles
- Réceptionner et diffuser le courrier Profils recherchés Compétences

- Connaissance du logiciel métier WEDA
- Capacités rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, etc).

Qualités requises

- Capacité de travail en autonomie et en équipe ;
- Réactivité, méthode, rigueur et polyvalence ;
- Disponibilité ;
- Discrétion professionnelle et sens du service public
- Savoir accueillir du public

Formation requise

- BAC ou équivalent