Chargé(e) de formation

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Formation.

Rattaché(e) à la Responsable de Formation, vous êtes l’interface entre les alternants, les formateurs, les responsables d’agences et l’OPCO EP.


Vos missions

Organiser les formations des alternants

* Définir les dates de formations des alternants en accord avec l’agence et en fonction des disponibilités de nos centres de formation

* Élaborer le calendrier de formation

* Gérer la présence des alternants : envoi des convocations, suivi des feuilles d'émargements avec les formateurs, saisie des absences des alternances sur YPAREO, repositionnement

* Gérer la disponibilité du matériel du centre de formation et son réapprovisionnement

* Gestion de la logistique pour l’examen des alternants

* Planifier les formations Sauveteur Secouriste au Travail

* Traitement des notes de frais des alternances et des formateurs

* Recrutement des Formateurs : inscription aux formations pour devenir formateur

* Organiser les plannings des formateurs

Suivre les formations en e-learning des alternants

* Planifier les formations e-learning et suivre les parcours des alternants

* Extraction e-learning à transmettre aux agences

Gérer l’inscription et le suivi administratif des apprentis

* Création des CERFA sur YPAREO

* Création des alternants sur les différentes plateformes : YPAREO, 360learning, SPENDESK

* Préparer et enregistrer les contrats d’apprentissage, de professionnalisation et Pro-A sur l’outil de gestion de l’organisme financeur (OPCO EP)

* Traitement des non-conformités

* Gérer les ruptures de contrat de travail

* Clôture du contrat sur YPAREO suite à examen

Effectuer un reporting avec le Zone Manager

* Mise à jour des objectifs

* De la bonne application de la démarche Qualiopi : suivre les livrets des alternants en collaboration avec les tuteurs, enquête de satisfaction