Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous recherchons un (e) chargé(e) de formation sur notre siège social à Chambéry, pour un CDD pour 3 mois.
Rattaché(e) à la Responsable formation et au sein d'une équipe constituée de 3 chargées de formation, vous participez à la gestion de la formation sur les différents périmètres d'activités du Groupe.
Dans ce contexte, vos missions sont les suivantes :
GESTION ET SUIVI DE LA FORMATION : assurer le suivi et mettre à jour les plans de formation, mettre à jour les bases de données LMS fonction des mouvements de personnel, recueillir et valider les besoins en formation.
ORGANISATION ET PLANIFICATION : organiser et planifier les sessions de formation en lien avec les organismes de formation, assurer le suivi des inscriptions et valider les devis.
CONVOCATIONS ET LOGISTIQUE : informer les collaborateurs et gérer la logistique liée aux départs en formation (trains/avions/hôtels.).
FACTURATION ET CLOTURE : assurer le suivi des présences/absences, valider les factures et assurer le traitement des notes de frais.
REPORTING : actualiser les différents outils de suivi d'activité et participer aux points d'avancement avec les opérationnels (revues formation, audits formation.).
VIE DU SERVICE : participer à la mise à jour de la documentation liée aux process et contribuer à l'évolution des outils de suivi interne.
Formation assurée lors de la prise de poste.
- Rémunération = 2340€ brut/mois
- Contrat de 39h du lundi au vendredi
horaires : entre 08H et 18h du lundi au jeudi et 17h le vendredi
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Excel
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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