Gestionnaire administratif et financier transport à la maison de région de mulhouse

Les Maisons de Régions constituent les portes d'entrée de la Région dans les territoires ; elles sont les garantes de l'articulation des politiques régionales et de la prise en compte des enjeux territoriaux dans leur mise en œuvre.

La Maison de la Région de Mulhouse s'organise actuellement autour de 5 services :

Service Administratif et Financier

Service Transports : en charge de la gestion des transports interurbains et scolaires de voyageurs sur le réseau FLUO68 selon les politiques transports votées.

Service Construction et Maintenance en charge des questions d'entretien/maintenance et construction des Établissement public local d'enseignement (EPLE) du périmètre.

Service Vie des Lycées : en charge de la gestion des Adjoints Techniques Territoriaux des Établissements d'Enseignement (ATTEE)des lycées du périmètre.

Service Développement Territorial : en charge du développement territorial de l'offre de formation, du développement économique et de l'instruction des dossiers relatifs à la Transition énergétique.

Le titulaire du poste sera placé sous l'autorité de la cheffe du Service Administratif et Financier de la Maison de Région de Mulhouse.

Travail en collaboration avec le service transport, avec la DTRV, la direction des finances, la DAF mobilité, la paierie régionale.

Avantages :

Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)

Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)

Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)

Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)

Missions du poste

Au sein du Service Administratif et Financier de la Maison de Région de Mulhouse, l’agent est chargé de l'exécution financière des marchés, contrats et partenariats pilotés par le service Transport FLUO 68, en appliquant les procédures, règles budgétaires, administratives et législatives définies.

L’agent procède à la mise à jour de tableaux de bord.

De manière complémentaire, l’agent concourt à la bonne réalisation des activités administratives et financières du service et pourra notamment être amené à assurer le traitement comptable des dépenses et recettes des marchés de travaux.

Activités

1 - Exécution financière dédiée au service Transport :

Marchés publics :

Liquider les factures mensuelles relatives aux circuits spéciaux et lignes régulières de transport ;

Contrôler la conformité des pièces justificatives des demandes de paiement, les pièces financières et budgétaires relatives aux avenants des marchés publics, etc ;

Liquider les états récapitulatifs des pénalités ;

Mettre à jour les marchés de transport scolaires dans GEF et suivre les engagements comptables ;

Appliquer les formules de révision de prix ;

Suivre l’état financier des marchés (dépenses, pénalités…).

Marchés publics connexes :

Établir et notifier les bons de commande ;

Calculer les coefficients de revalorisation ;

Contrôler et liquider les dépenses relatives aux marchés publics connexes ;

Suivre les engagements et les dépenses, rôle d’alerte budgétaire ;

Élaborer des tableaux de bord dans le cadre des programmes d’investissement.

Conventions partenariales (Autorité organisatrice de la mobilité, Intercommunalités et Communes) :

Calculer et établir les titres de recettes afférents aux conventions partenariales (conventions de complémentarité avec les AOM, convention de partenariat relatives à la prise en compte des spécificités locales dans la desserte de transports scolaires) ;

Liquider les compensations au titre des charges transférées dans le cadre des conventions avec les AOM (transports scolaires et transports interurbains) ;

Liquider les titres de recettes relatifs aux conventions d’AO2 ;

Liquider les participations forfaitaires dans les cadres des chartes de l’accompagnateur.

Allocations familiales de transport :

Liquider les dépenses relatives aux allocations familiales de transport (AFT).

2 – Analyse des états budgétaires et élaboration de tableaux de bord :

Suivre et contrôler l’exécution des dépenses et recettes par rapport aux prévisions budgétaire ;

Renseigner des tableaux de bord budgétaires avec veille des indicateurs budgétaires ;

Assurer un rôle d’alerte auprès de la hiérarchie.

Savoir

Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné ;

Méthodes et usages de la collectivité : procédure, formulaire, organigramme ;

Procédures administratives ;

Maîtriser les principales procédures administratives, budgétaires et financières ;

Expérience de l’exécution financière : paiement, liquidations, appel de fonds,etc ;

Mettre en œuvre les dispositions contractuelles et budgétaires d’achat public ;

Utiliser des outils de suivi automatisés ;

Connaître et respecter les dispositions du plan comptable M57 et du décret 2016 relatif aux pièces justificatives de paiement ;

Mise en œuvre les dispositions du règlement régional des transports ;

Avoir une bonne capacité rédactionnelle.

Savoir-faire

Organisation méthodique du travail et gestion du temps ;

Savoir rendre compte à sa hiérarchie.

Savoir-être

Rigueur ;

Capacité à travailler en équipe ;

Attitudes de service.