L'entreprise
Acteur majeur, spécialiste de l’immobilier d’entreprise et commercial, le Groupe TOURNY MEYER compte plus de 70 collaborateurs. Nous nous développons sur 8 territoires à fort potentiel : Rennes, Brest, Morbihan, Nantes, Bordeaux, Pays Basque, Toulouse et Montpellier. Nous accompagnons et conseillons des entreprises grands comptes, des PME régionales et des acteurs institutionnels.
Description du poste
Au sein du siège social basé à Rennes vous serez rattaché.e hiérarchiquement à la Direction administrative et financière, et participerez aux travaux suivants :
Administration du personnel de l’entrée à la sortie du salarié
* Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, etc…).
* Rédiger des notes de service.
* Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
* Aide sur la gestion du CSE.
* Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi…).
* Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail…), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps (LUCCA – Timmi).
* Optimisation des outils de la fonction RH.
Gestion de paie
* Aide à la préparation de la paie.
* Suivi des charges sociales.
* Suivi des IJSS.
* Gestion des tickets restaurants.
Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés
* Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesse d’embauche, DPAE (déclaration préalable à l’embauche), visites médicales, mutuelle….
* Accompagnement des salariés lors de la prise de poste.
* Prendre en charge le suivi des périodes d’essai.
Gestion de la mobilité et de carrière
* Soutien dans le suivi des campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels).
* Suivi du plan de formation et des prises en charges formations auprès des OPCO.
Profil recherché
Dans une société en développement, ce poste ouvre de belles perspectives d’évolution interne au sein du service.
Vous bénéficiez d'une mutuelle entreprise avantageuse.
Possibilité de télétravail 1 jour/ semaine à l’issue de 6 mois d’ancienneté.
Vous disposez de connaissances en réglementation du travail, et maîtrisez des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Vous disposez d’une première expérience réussie des fonctions similaires de 2 ans minimum.
D'un tempérament dynamique, réactif, volontaire et résolument positif, vous savez également faire preuve de discrétion dans la gestion de données confidentielles.
Type d'emploi : Temps plein, CDI.
Poste à pourvoir dès que possible.
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