Assistant(e) gestion des ressources humaines (h/f)

ASSISTANT(E) GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Description
L'Office de Tourisme Belledonne Chartreuse (OTBC) créé en 2017 a pour mission la
promotion des destinations touristiques suivantes : Les 7 Laux, Le Collet, Allevard-lesBains, Uriage-les-Bains, Le Plateau des Petites Roches (Saint-Hilaire-du-Touvet et Le
Col de Marcieu) et la Vallée du Grésivaudan. Un Bureau d'Information Touristique est
présent dans chaque destination et notre siège social est basé à La Terrasse. L'Office
de Tourisme compte 24 agents permanents, 3 apprentis et environ 6 agents en
saisons.
L'OTBC est un Etablissement Public (EPIC) qui gère des agents de droit privé
principalement.
MISSIONS :
La personne recrutée est placée sous la responsabilité de la Responsable du Pôle RH,
Finances et Administratif en tant qu'Assistant(e) Gestion des Ressources Humaines et
l'assiste dans les missions ci-dessous :
Suivi des Recrutements :
- Assurer la diffusion des offres d'emploi en interne et en externe,
- Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection CV),
- Établir un planning d'entretiens et organiser les RDV de recrutement,
- Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesse
d'embauche, visite médicale, adhésion mutuelle, prévoyance, titres restaurants, CNAS,
- Transmission des documents administratifs au comptable privé, pour la création de
la Déclaration Préalable À l'Embauche (DPAE) et du contrat,
- Suivi des contrats saisonniers,
- Suivi des conventions de stage.
Gestion de la Paie :
- Saisie des nouveaux agents dans la gestion du temps (logiciel RH),
- Contrôle des variables de paie avant envoi au comptable privé,
- Mandatement des paies et cotisations dans le logiciel finances pour envoi au
comptable public qui effectue le paiement.

Formation :
- Mettre à jour le plan de formation,
- Inscrire et suivre les formations des agents,
- Faire les demandes de prise en charge auprès de notre OPCO (opérateur de
formation).
Administratifs :
- Courriers divers, notes, classement, archivage.
Autres activités :
- Participer à l'élaboration et mettre à jour les différents tableaux de bord RH :
DUERP, règlement intérieur, livret d'accueil, autres statistiques.)
Au quotidien, participer à l'activité du service en matière de gestion RH et
exécuter des missions ponctuelles en fonction des besoins.
PROFIL RECHERCHE :
- Niveau BAC +2/+3 en ressources humaines,
- Maîtrise des logiciels bureautiques,
- Discrétion, rigueur, organisation, polyvalence, qualités relationnelles,
capacités rédactionnelles, à travailler dans des délais contraints, à l'écoute..
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Poste à pourvoir dès que possible.
- CDD à temps plein jusqu'au 31 décembre 2025 renouvelable et pouvant
déboucher sur un CDI.
- Rémunération : Selon la convention collective des Offices de Tourisme,
Echelon 1.3 / 35h/semaine.
- Avantages : titres restaurant, CNAS, forfaits ski.
Nous étudierons avec intérêt votre candidature. Envoyer CV + LM sur l'adresse
mail recrutement@belledonne-chartreuse.com