Assistant(e) polyvalent(e) achat/dév. produit/qualité (h/f)

Rattaché(e) au Responsable Achats / Développement produits, vous apportez un soutien administratif dans le cadre de l'évolution de notre gamme de produits. Vous participez aux missions de sourcing et de prospection auprès de nos fournisseurs et sous-traitants partenaires en France et à l'international.

Vos missions seront les suivantes :

- Participer aux réunions achat en veillant à la mise à jour des tableaux de bord et indicateurs associés.
- Centraliser la documentation produits fiches techniques, fiches de données de sécurité, etc.).
- Assurer la gestion des litiges et le suivi du processus interne qualité produits en collaboration avec les fournisseurs partenaires d'une part, et les responsables des services internes d'autre part.
- Contrôler les factures achat, et établir les demandes d'avoir si besoin.
- Saisir la Déclaration d'Echanges de Biens.
- Mettre à jour les tarifs dans l'ERP.
En complément, vous procéder à la saisie des procédures Achats et effectuez diverses opérations d'archivage.

Issu (e) d'une formation Bac + 2 au minimum, une expérience dans le domaine des achats et / ou de la qualité produit voire dans un service commercial est appréciée.
Vous êtes à l'aise en Anglais à minima à l'écrit, vous connaissez les fonctions courantes de Microsoft Excel et maitrisez l'utilisation d'un logiciel de gestion commerciale.
Votre capacité à communiquer et votre sens du service vous permettent de créer des relations constructives avec vos différents interlocuteurs (achat, approvisionnement, fournisseurs ...).
La ténacité, la rigueur, l'organisation et le dynamisme sont des qualités qui contribueront à votre réussite à ce poste.

Salaire selon profil.

Merci de joindre une lettre de motivation à votre candidature.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciel de gestion clients,Assurer un accueil téléphonique,Établir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de savons, détergents et produits d'entretien

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.