Secrétaire h/f

Garantir la qualité d'accueil physique et téléphonique du public à la DDT
Contribuer à la réalisation des missions de la DDT et du SEA en apportant un appui en termes d'accueil, d'archivage, de secrétariat pour un service et d'instruction

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Accueil :
Garantir la qualité d'accueil et d'orientation des usagers pour l'ensemble de la DDT.
Accueillir l'usager de la DDT et contacter l'agent concerné.
Recueillir la demande des usagers de la DDT

Archivage
superviser pour l'ensemble des services les actions d'archivage.
organisation des lieux de stockage, respect des règles en lien avec les Archives départementales

Secrétariat :
Suivi des courriers envoyés
Gestion administrative des dossiers dont archivage, agendas, courriers du service et du chef de service, com de presse, fournitures, ordre de missions (chorus)
Secrétariat des commissions (convocation, rédaction PV)

Renfort instruction en tant que de besoin :
Appui à l'instruction pour : autorisation d'exploiter, demandes PAC d'huissier ou MSA, la base Usager d'ISIS, pour
les avis de la SAFER ou les dispositifs conjoncturels (calamité agricole, plan d'urgence).

CHAMP RELATIONNEL :
Contact fréquent avec les usagers de la DDT notamment les agriculteurs et les partenaires agricoles (Chambre d'Agriculture, ASP, DDFIP, PNC, CD, Syndicats agricoles).
contact avec les Archives départementales.