Gestionnaire rh/paie formation continue personnel medical

GESTIONNAIRE PAIE/RH :

Ü Missions Permanentes :

- Accueil physique et téléphonique du service,

- Réception et distribution du courrier,

- Gestion des stocks de matériels de bureau,

- Prise de rendez-vous / gestion des agendas,

- Prise de notes, rédaction et mise en forme des documents (compte-rendu de la CME de Vire et de la commission de formation, attestations employeur, ordres de mission …),

- Classement,

- Rédaction et diffusion de notes d’information,

- Diffusion des tableaux des gardes et des astreintes (vérification de la permanence des soins avec la législation en vigueur),

- Saisi des tableaux de service des praticiens sous Hextant,

- Gestion des congés, RTT et compte épargne temps,

- Gestion des frais kilométriques.,

Ø Paie M1/2 :

- PST (interne, GHT et hors GHT) + frais km

- remplaçants motifs 1 et 2 + frais km

- remplaçants internes GHT + frais km

Ø Paie M2/2 :

- Permanence des Soins

Ü Missions Ponctuelles :

- Gestion de l’intérim (vérification des statuts et de la permanence des soins avec la législation en vigueur …),

- Liquidation et mandatement des factures d’intérim,

- Recrutement du personnel médical :

· rédaction et suivi des contrats du personnel permanent,

· gestion des codes d’accès SIH,

· création des dossiers administratifs papier,

- Gestion des réservations au sein de l’internat.

REFERENT FORMATION PM :

Ü Missions Permanentes :

· Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité

· Elaboration, mise en œuvre et suivi des plans de formation des personnels médicaux

- Elaborer la politique de formation en accord avec la Direction

- Etablir le budget prévisionnel

- Préparation et participation active à la commission de formation

- Présentation du plan de formation en CME

- Création des dossiers (inscriptions, ordres de missions, etc)

· Elaboration, gestion administrative et suivi des budgets de la formation

· Achat de prestations : actions de formation (Mise en concurrence des organismes et participation aux appels d’offres)

· Information, conseil et orientation auprès des praticiens en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel continu

· Montage, mise en œuvre, suivi et gestion de projets en matière de formation

· Elaboration et mise en œuvre d'outils (tableaux de bord de la formation, grilles d'analyse, d'évaluation...) spécifiques à la formation

· Veille relative à la formation et à l'évaluation des pratiques