Un assistant d'agence/accueil h/f (h/f)

Qu'allons-nous faire ensemble ?

Nous recherchons pour notre siège social à Lattes (34), un assistant d'agence/accueil H/F, en alternance.

Sous la responsabilité de la Responsable des moyens généraux et immobiliers, vous l'assisterez dans ses missions et prendra en charge la gestion de l'agence.

Vos missions :

-Accueillir, renseigner et orienter des personnes, physiquement ou par téléphone

-Informer, conseiller un client sur les produits, services

-Réceptionner, trier, répartir et affranchir du courrier

-Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs (flotte automobile.), rédiger des courriers

-Gérer des plannings de réservation : salles, véhicules, repas, etc....

-Gérer les commandes de fournitures

-S'assurer du bon fonctionnement de l'agence (être l'intendant de l'établissement)

Quelles sont vos conditions de travail ?

-25 jours ouvrés de congés payés + 2 jours supplémentaires

-Les tickets restaurants, avantages du CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, réductions sur diverses activité, participation à une activité culturelle, de loisirs ou sportive...)

Vous préparez un BTS Support à l'action managériale ou un titre professionnel dans l'assistanat.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Word, Excel, PPT et Outlook

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles

Vous avez le sens du relationnel

Experience: Débutant accepté

Qualification: Manœuvre

Secteur d'activité: Activités comptables