Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et sous l'autorité hiérarchique de la responsable recrutement formation, vous êtes en charge d'appliquer et gérer, à partir des dispositifs législatifs et règlementaires, l'ensemble des processus en matière de gestion des ressources humaines, et spécifiquement ceux relatifs au recrutement et à la formation :
- Volet recrutement : mener toutes les actions permettant de recruter et de satisfaire les besoins en compétences dans le respect des procédures ad hoc
- Volet formation : accompagner le développement des compétences des agents
et dans leur démarche de mobilité interne
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Volet emploi – recrutement :
- Organisation du processus de recrutement (sur le plan administratif, logistique,...)
- Participation à l'élaboration des fiches de poste et rédaction des appels à candidatures (interne-externe),
- Organisation de la communication, de la publicité des postes disponibles et des modalités de recrutement
- Analyse des candidatures et des profils des candidats en collaboration avec les services,
- Conception des grilles d'entretien en partenariat avec les services de rattachement
- Participation au jury de recrutement,
- Vérification des conditions préalable au recrutement, récupération des pièces nécessaires à la constitution du dossier administratif,
- Information des candidats des suites de la procédure de recrutement,
- Réponses aux demandes d'emploi suite à offre, spontanées, de stage, d'apprentissage
- Collaboration avec les partenaires en charge de l'emploi (Pôle Emploi, Mission locale,...) ou de la publicité des offres (Centre de Gestion, journaux,...)
- Mise à jour des tableaux de bord (DVE, base de données candidatures ..)
Volet formation - accompagnement au développement des compétences sont les suivantes :
- Gestion des inscriptions et des fichiers des agents sur IEL Information des agents,
- Communication sur l'offre de formation du CNFPT
- Réception et accompagnement des agents pour les demandes de formation, de mobilité professionnelle
- Suivi et inscription des formations obligatoires des policiers municipaux (FIA, FPA, FCO...)
- Édition des bons de commande associée aux formations payantes
- Rédaction des bilans de parcours professionnels des agents en emplois aidés, en lien avec les tuteurs et directions concernées, si besoin
- Collaboration avec le CNFPT et les organismes de formation externes
- Mise à jour des tableaux de bord (suivi des obligations réglementaire de formation
intégration, premier emploi, tout au long de la carrière..)
- Garant des procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines
- Interface auprès du personnel et auprès des partenaires extérieurs
AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS :
Autonomie dans l’exercice des missions
Garant des procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines
Interface auprès du personnel et auprès des partenaires extérieurs
CONDITIONS D’EXERCICE :
- Lieu : Direction des Ressources humaines
- Temps de travail : Temps complet
- Horaires / Planning :
Lundi : 08h00-12h00 / 12h30-16h00
Mardi : 08h00-12h00 / 12h30-16h00
Mercredi : 08h00-12h00 / 12h30-16h00
Jeudi : 08h00-12h00 / 12h30-16h00
Vendredi : 08h00-12h00 / 12h30-15h00
Ces horaires peuvent évoluer en fonction des besoins du service
Une expérience d'un an minimum sur un poste identique est exigée.
Une connaissance de l'environnement territoriale est recommandée.
COMPÉTENCES :
- Compétences
- Maitrise de l’outil informatique
- Maitrise du logiciel métier CIRIL RH
- Technique d’entretien individuel et collectif
- Savoir
Formation : Formation RH appréciée
Connaissances sectorielles : Connaissance de la fonction publique territoriale
Réglementations et Normes : Connaissance des réglementations et des normes applicables au domaine du recrutement et de la formation au sein de la fonction publique territoriale
- Savoir-Être
Qualités interpersonnelles : Capacité à travailler en équipe, aisance relationnelle.
Attitudes professionnelles : Rigueur, autonomie, sens de l’organisation.
Valeurs et éthique : Intégrité, respect des délais, sens des responsabilités
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