Abbott s'attache à développer le rôle primordial de la santé. Depuis plus de 125 ans, Abbott aide les gens à exploiter pleinement leur potentiel - car une meilleure santé permet aux personnes et aux communautés d'accomplir davantage.
Grâce à un réseau mondial diversifié, desservant des clients dans plus de 160 pays, nous créons de nouvelles solutions qui couvrent tous les secteurs de la santé, partout dans le monde, et à toutes les étapes de la vie.
Qu'il s'agisse de la prochaine génération d'outils de diagnostic, de dispositifs destinés à changer la vie, de nutrition reposant sur des fondements scientifiques ou de nouvelles reformulations, nous développons certaines des technologies les plus innovantes et révolutionnaires dans le domaine des soins de santé, en aidant les gens à améliorer leur vie grâce à une meilleure santé.
1. Mener à bien toutes les activités administratives permettant le bon fonctionnement de la division Transvalvular Intervention. Il sera essentiel de respecter l’ensemble de la législation en vigueur ainsi que toutes les règles de compliance internes à Abbott.
2. Assure la mise au point d’outils d’analyse pertinents pour pouvoir piloter la division. Travaille en étroite collaboration avec le country manager pour la mise au point et la complétion hebdomadaire de ces outils.
3. Assure le suivi des actions « Commercial Excellence » de l’ensemble de l’équipe TVI, en collaboration avec le directeur « Commercial excellence » Europe et le country manager France. Cette mission nécessite l’utilisation du logiciel Sales Force.Com (SFDC). Le niveau expert est requis pour cette mission.
4. Assure la gestion des congrès en collaboration avec la Direction du Marketing et des Ventes :
Assure la relation avec les agencesGère la logistique de la manifestation et l’aménagement des stands en collaboration avec le Chef de Produits
5. Assure la gestion des évènements éducatifs de la division, qu’ils soient internes ou externes : Workshops, EPU, missions de proctoring, trainings internes :
Déclaration des évènements auprès des CNO/CDO si nécessaireGestion de la partie logistique (transports, hébergements, repas)Suivi du versement des honoraires si applicable
6. Assure le suivi des contrats de consultants : mise en place, renouvellement, rédaction d’avenants
7. Assure le suivi et la bonne tenue du budget de la division en collaboration avec le Division Manager de la division
8. Être le backup des assistant(e)s de la division Structural Heart
9. Toute autre mission confiée par le Division Manager
Toutes ces missions seront réalisées dans le respect de la compliance, des réglementations DMOS et des process imposés par le groupe.
Formation et qualifications
10. Bac/BTS option Techniques Commerciales ou formation Assistante Commerciale
Connaissances et compétences
11. Maîtrise du Pack Office
12. SFDC niveau « Super User »
13. 3 à 4 ans d’expérience de l’assistanat commercial et/ou polyvalent
14. Anglais maîtrisé
Qualités requises
15. Sens de l’organisation
16. Gestion des priorités
17. Bon contact téléphonique
18. Réactivité
19. Bonne capacité relationnelle
20. Dynamisme
21. Initiative
22. Débrouillardise
23. Esprit d’équipe
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