Conseiller et accompagner la collectivité dans sa politique RH
- Proposer des axes d’amélioration et de développement de projets RH
- Conseiller, orienter et répondre aux interrogations des élus, encadrants et agents : réglementation, formation, recrutement, mobilité, formation, carrière, rémunération…
- Être un soutien managérial et un acteur dans la gestion des conflits
- Participer au montage et à la maîtrise des crédits du personnel
- Proposer et développer les tableaux de bord financiers et sociaux
- Diffuser les offres d’emploi et dérouler la procédure de recrutement : réception des candidatures ; organisation des entretiens ; conseil etc.
- Piloter l’élaboration du bilan social et en assurer l’exploitation et la diffusion
- Initier le plan de formation et organiser son exécution
- Contribuer à l’amélioration des conditions et organisation du travail en lien avec l’assistant de prévention
Coordonner la gestion administrative et statutaire
- Animer l’activité du service RH
- Garantir l'application des règles statutaires réglementaires ou internes : recrutements, remplacements, carrières, avancements, absences, frais de mission, entretiens professionnels, médecine de prévention, congés …
- Contrôler les contrats et arrêtés du service
- Assurer la veille réglementaire et sa traduction en actes
- Superviser le bon déroulement de la paye dans sa globalité
- Accomplir et veiller aux déclarations et leur suivi auprès des organismes sociaux, mutuelles, assurances
- Superviser les dossiers de retraite
- Assurer le suivi de la gestion des emplois
- Proposer et préparer les rapports au Conseil communautaire
- Assurer le conseil et sécuriser les actes et pratiques auprès de la direction et des services
Contribuer au dialogue social et à la communication
- Préparer les dossiers et participer au C.S.T, rédiger les procès-verbaux et en assurer le suivi
- Suivre la législation en vigueur et contribuer aux négociations avec les représentants du personnel
- Organiser les élections professionnelles et la mise en place du C.S.T.
- Sensibiliser l’équipe de direction et les élus sur les enjeux, évolution et cadre réglementaire des RH
- Elaborer et diffuser des informations RH vers les responsables de service et leurs équipes
- Optimiser les procédures RH et développer la numérisation (dossiers, bulletins de salaires, actes…)
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