Les missions du poste
Avec plus de 2000 collaborateurs, 63 établissements et services, l'USSAP participe de façon durable et dynamique à l'offre de santé de la région Occitanie en proposant un accompagnement sanitaire, médico-social et social, auprès de plus de 12 000 patients & résidents.
S'appuyant sur des équipes pluriprofessionnelles aux compétences reconnues et un environnement technique performant, l'Association développe des parcours dans 5 domaines :
- La rééducation, réadaptation et réinsertion (Services Soins de Suite),
- La Santé mentale (Hospitalisation complète et ambulatoire),
- La Gériatrie,
- L'accompagnement et la prise en charge des handicaps,
- L'addictologie.
Un projet Associatif ambitieux structuré autour de 4 piliers fixes, le CAP et la feuille de route pour les 5 prochaines années.
L'USSAP adopte une charte qui constitue le fondement de ses actions et donne du sens à ses missions, autour de valeurs humanistes, de responsabilisation des acteurs, d'un impératif de qualité et de sécurité de la prestation.
Un poste de Coordinateur Logistique (H/F) à temps plein en CDD d'un mois renouvelable est à pourvoir au sein du Centre Bouffard Vercelli de Perpignan, avec des déplacements réguliers sur les sites de l'USSAP.
Responsabilités exercées :
- Réaliser le contrôle du suivi des normes HACCP sur les sites USSAP des PO
- Suivi des fournisseurs sur les PO en lien avec la Logistique
- Support aux directions de sites pour l'organisation des tâches logistiques
- Gestion des demandes d'achat GMAO en lien avec la Logistique
- Gestion des investissements PO en lien avec la Logistique.
Missions :
Rattaché au Responsable du service Economique et Logistique de l'USSAP, le Coordinateur Achats et Logistique met en place la politique économique validée par la direction générale.
Les activités principales sont :
- Réaliser le contrôle du suivi des normes HACCP sur les sites USSAP des PO :
- Élaboration et mise à jour des modèles de grilles et formulaires de traçabilité.
- Contrôle des traçabilités d'entretien.
- Contrôle des traçabilités HACCP des cuisines.
- Contrôle du bon suivi des process de bionettoyage USSAP sur les différents établissements des PO.
- Contrôle des traçabilités DASRI.
- Participation aux réunions CLIN / CLAN.
- Suivi des fournisseurs sur les PO en lien avec la Logistique :
- Veiller à la bonne réalisation des accords définis contractuellement.
- Évaluer la satisfaction des utilisateurs par rapport aux achats réalisés et aux fournisseurs sélectionnés.
- Assurer un rôle d'interface et de communication interne.
- Intervenir en cas de litige avec les fournisseurs en appui des directions opérationnelles.
- Support aux directions de sites à l'organisation des tâches logistiques :
- Accompagner les différents directeurs de sites à optimiser l'organisation des tâches logistiques : entretien des locaux, restauration, linge...
- Gestion des demandes d'achat pour les PO en lien avec la Logistique :
- À partir des besoins définis en lien avec les directions d'établissement, réalisation et suivi des commandes auprès des fournisseurs.
- Négocier les prix, les conditions et obligations à respecter (critères qualité, volumes, délais de livraison...).
- Assurer le suivi administratif des commandes et contrôle des livraisons et factures.
- Gestion des investissements pour les PO en lien avec la Logistique :
- En lien avec le responsable de service et les budgets accordés par la Direction Financière, recueil les besoins des sites en investissements, réalise les chiffrages et passe les commandes d'investissements en adéquation avec les besoins des sites.
Le profil recherché
- Diplôme Bac +2 minimum et expérience logistique de 5 ans minimum.
- Connaissance des normes HACCP et des process de bio nettoyage.
- Rigoureux, sens du contact, mobile, sens de l'organisation, autonome, sens commercial.
Notre association encourage et valorise la diversité, et nous sommes déterminés à promouvoir un environnement de travail inclusif où les candidats de tous horizons sont les bienvenus pour apporter leurs talents et perspectives uniques.
Si rejoindre notre équipe et relever un nouveau challenge au sein d'une Association dynamique vous intéresse, envoyez-nous votre CV sur notre boîte mail recrutement (****@****.**), ou postulez directement via le lien mis à disposition sur cette plateforme.
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