Mission
Vous contribuez, sous la responsabilité du Responsable RH Région, en collaboration avec le chargé RH et les assistants RH, à la mise en œuvre de l'ensemble des activités RH de la région, dans le respect des politiques et processus RH du Groupe.
A ce titre, vous assurez notamment :
- l'intégration des nouveaux salariés:
• S'assurer du respect de la mise en œuvre du processus d'intégration des nouveaux employés.
• Répondre aux questions des nouveaux employés concernant les politiques et procédures internes.
- La gestion des dossiers RH
1. Administration du personnel : gestion des données salariés (titres de séjour, check-list,), courriers divers, gestion et suivi des absences sous l’angle RH (arrêts maladies, accidents de travail et de trajet, congés ...), gestion des visites médicales, rédaction des contrats encadrants d'agences, ...
2. Gestion et suivi juridique des salariés en lien avec les agences et le Responsable ressources humaines (procédures disciplinaires, dossiers d'inaptitude et ruptures conventionnelles),
3. Gestion de l'alternance : étude de la faisabilité et rédaction du contrat,
4. Conseil sur l’éligibilité aux contrats aidés,
5. Suivi des unités d’emploi des travailleurs handicapés,
- Suivi et accompagnement des agences
6. Aide à la gestion de l’Annualisation du Temps du Travail (ATT) de l’agence,
7. Entretiens annuels et professionnels : propositions et suivi de préconisations,
8. Suivi d'indicateurs RH de l’agence et accompagnement dans la mise en place d'actions,
9. Devoir d’alerte sur les écarts constatés
10. Suivi de la mise en œuvre du développement des compétences
D’autres missions pourront se présenter en fonction de vos compétences et de votre motivation ou de demande de la part de votre hiérarchie.
Profil
Une expérience et/ ou une formation en assistanat RH est requise pour ce poste, et notamment des connaissances de base en droit social.
La maîtrise de l’outil informatique est indispensable.
Capacités personnelles attendues :
11. organisation, méthode
12. capacité d’anticipation, réactivité
13. Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
14. rigueur
15. Capacité à maintenir la confidentialité et à traiter les informations sensibles avec discrétion
16. écoute, sens du service
17. capacité à travailler en équipe,
18. capacité d'adaptation au changement
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