Assistant-e des ressources humaines h/f

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné. Afficher la rémunération pour les fonctionnaires.


Mission :

Au sein du pôle Ressources humaines de CNRS Physique, l'assistant en ressources humaines (H/F) assurera la gestion des ressources humaines de l'Institut pour un portefeuille d'unités. Elle ou il aura par ailleurs le rôle de référent des campagnes institutionnelles relatives aux chercheurs.


Activité :

1. Gérer avec son collègue (en binôme) les campagnes RH institutionnelles de l'Institut :
* Être référent-e des campagnes relatives aux chercheurs (concours externes, promotions et médailles, éméritat, régime indemnitaire, recrutements handicap, etc.) et aux enseignants chercheurs (accueils en délégation) : coordonner, mettre en œuvre et contrôler les actions au regard des calendriers de gestion.
* Gérer des campagnes relatives aux ingénieurs et techniciens IT (mobilités internes, concours, recrutements handicap, médailles, sujétions et astreintes) : mettre en œuvre et collaborer au contrôle des actions en lien avec son collègue référent des campagnes IT.
* Participer à des réunions avec la responsable de pôle ou la représenter.
* Constituer les dossiers préparatoires aux réunions hebdomadaires de direction.
* Assurer la mise en œuvre des arbitrages : saisir les décisions dans les outils numériques du CNRS.
1. Gérer pour son portefeuille d'unités, les dossiers individuels RH dans le respect de la réglementation en vigueur et au regard du plafond d'emploi de l'Institut :
* Assurer l'examen et la gestion des demandes de CDD.
* Traiter les actes courants : détachement, mise à disposition, changement d'affectation, réintégration, etc.
* Préparer les documents RH pour les visites de laboratoires et leurs Dialogues Objectifs Ressources.
2. Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi.
3. Assurer une veille des processus et de la réglementation du domaine.
4. Conseiller sa hiérarchie, transmettre les informations et les faire appliquer.
5. Organiser le classement et la conservation des documents.
6. S'inscrire dans la démarche d'amélioration continue de l'Institut et participer à la rédaction de processus d'organisation.

L'organisation du pôle requiert une polyvalence sur l'ensemble du périmètre des activités.


Profil recherché

Contexte : CNRS Physique est l'un des 10 instituts du CNRS. Il regroupe 112 structures de recherche avec également une présence à l'international. Ces structures rassemblent une communauté importante de chercheurs et enseignants chercheurs, d'ingénieurs et techniciens et de doctorants et post-doctorants (environ 7000 personnels). Les recherches de l'Institut couvrent un vaste champ disciplinaire : les sciences de la matière, le rayonnement et toutes ses interactions avec la matière, ainsi que les lois fondamentales qui régissent le monde physique.

Sous la direction du Directeur d'institut (DI), l'équipe compte 37 personnes : un comité de direction (DI, 7 directeurs adjoints scientifiques DAS et une directrice adjointe DAA), 12 délégués scientifiques et 7 pôles support composés de 16 personnes sous la direction de la DAA : pôles assistantes de direction, affaires juridiques et contractualisation des unités, communication, Europe/international, partenariat/innovation, ressources financières, ressources humaines.

Le pôle Ressources humaines compte 3 agents : 1 responsable de pôle et 2 agents qui travaillent en binôme pour assurer la continuité de service.

L'activité implique une interaction étroite avec l'ensemble de l'Institut (l'équipe scientifique et tout particulièrement les DAS et l'équipe administrative), les directions du CNRS (la DRH, la Direction d'Appui aux partenariats publics, le Secrétariat Général du Comité National et les autres instituts), les délégations régionales et les laboratoires relevant de CNRS Physique.

CNRS Physique est situé au Siège du CNRS, 3 rue Michel-Ange Paris 16e. Le site est accessible en transport en commun (métro lignes 9 et 10) et dispose d'un restaurant administratif pour ses personnels. La mission s'exerce sur site et en télétravail selon les règles en vigueur au CNRS et le règlement intérieur de l'Institut. La mission peut conduire à faire des déplacements en France.


Niveau d'études minimum requis

* Niveau : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.

Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

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