À propos de KALHYGE : KALHYGE se distingue en tant qu'acteur majeur, fournissant des services de location et d'entretien d'articles textiles et d'équipements d'hygiène à une clientèle diversifiée incluant les professionnels de la santé, de l'hôtellerie, de la restauration, de l'industrie, et des commerces & services.
Avec notre présence étendue à travers 28 unités certifiées ISO 9001 et 6 centres d'hygiène en France, nos 2 868 collaborateurs s'engagent à offrir un service de proximité exceptionnel. Nous traitons quotidiennement plus de 410 tonnes de linge et 187 000 vêtements, tout en respectant des normes strictes de qualité microbiologique (AFNOR NF EN 14065).
Engagés dans le développement durable, nous sommes fiers de notre adhésion au Global Compact des Nations Unies. Boostez votre carrière en rejoignant KALHYGE, un leader incontournable de la Location et Entretien d'Articles Textiles et des Équipements d'Hygiène !
Sous la supervision de la Chargé RH du siège, vous aurez pour missions la gestion administrative des dossiers employés, incluant contrats, absences, avantages sociaux et départs, tout en garantissant la conformité aux réglementations. Vous apporterez un support aux équipes RH sur l'intégration, la communication interne, les projets RH et les relations sociales. Dans le détail, vos missions consisteront à :
Administration du personnel et Gestion des dossiers :
- Créer et mettre à jour des dossiers employés (contrats, informations personnelles, etc.).
- Rédiger et suivre des contrats de travail (CDI, CDD, stages) et des modifications éventuelles.
- Suivre les demandes de congés (vacances, congés maladie, congés maternité/paternité), mettre à jour les tableaux de suivi et assurer la conformité avec la législation en matière
- Informer les employés des avantages sociaux de l'entreprise (mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, etc.).
- Gérer le processus de départ et la préparation des documents : fin de contrat, entretiens de sortie, suivi administratif.
Analyser les raisons des départs pour identifier des pistes d'amélioration
- Assurer la confidentialité et la sécurité des données personnelles conformément à la législation sur la protection des données.
Support aux équipes RH & intégration des employés
- Accueillir et accompagner les nouveaux collaborateurs (organisation des journées d'accueil)
- Etablir un calendrier de suivi des évaluer l'intégration des nouveaux collaborateurs, suivre son intégration
- Réaliser la communication interne : création de supports d'information RH (newsletters, affichages).
- Appuyer sur des projets RH (mise en place de nouvelles politiques, amélioration des processus).
- Effectuer une veille réglementaire sur le droit du travail et les pratiques RH.
Relations sociales & accompagnement administratif
- Aider dans l'organisation des élections professionnelles et du CSE.
- Appuyer les équipes RH et managers pour les questions administratives liées au personnel.
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