Chargé(e) rh ( f/h)

Chargé(e) RH ( F/H)

Ressources Humaines

Rejoignez la grande aventure du métro automatique en Île-de-France avec Keolis !

Le Groupe Keolis est un acteur majeur du transport de voyageurs présent sur le territoire français et dans 13 pays à travers le monde.

Dès octobre 2024, Keolis se mobilise pour préparer la première phase de mise en service de la lignes 18 du Grand Paris Express et la reprise de l’exploitation de la station Aéroport d’Orly fin 2026. Cette première étape correspondant à l’ouverture du tronçon central sera suivie par deux autres temps forts avec l’extension de la ligne vers Orly en 2027 puis Versailles Château en 2030.

Rejoindre l’équipe Keolis Compagnie du Métro du Grand Paris (KCMGP L18), c’est contribuer au projet unique de lancement d’une nouvelle ligne de métro automatique en Île-de-France depuis la phase de préparation de l’organisation, en passant par les essais jusqu’à la phase de service commercial.

Responsable de la politique de performance en gare via le management des équipes opérationnelles et le pilotage des équipements, vous serez le garant du niveau de service proposé aux voyageurs en gare. Vous aurez pour objectif de proposer une performance opérationnelle aux meilleurs standards internationaux mais aussi de déployer, insuffler et faire vivre une culture d’excellence pour proposer aux voyageurs franciliens une nouvelle expérience : celle du métro du 21ème siècle, plus efficace, plus connecté et plus humain !

Missions

RECRUTEMENT

1. Analyse des besoins en personnel actuels et futurs de l'entreprise
2. Rencontre avec les opérationnels ayant exprimé un besoin en recrutement suite à depart et création de poste
3. Respect des processus de recrutement pour toute diffusion
4. Pilotage du sourcing et des partenaires recrutement
5. Développement des méthodes de recrutement adaptées :
sites emploi, écoles, Forum, procédures collectives
6. Pilotage de la diffusion des offres d'emploi : interne et externe
7. Représenter l'entreprise dans l'ensemble des manifestation liées au recrutement : portes ouvertes, salons emploi, forum, marque employeur
8. Pré séléction Téléphonique des candidats
9. Préparation des informations collectives de présentation et tests d'entrée
10. Entretiens RH et OP
11. Préparation et suivi des visites medicale et assermentation
12. Assurer l'intégration humaine et administrative des salariés pendant la période d'essai et validation période d'essai
13. Préparer les documents liés à la formation
14. Mise à jour des documents d'intégration : livret d'accueil, dossier du nouvel arrivant
15. Organiser le planning de la formation accueil des nouveaux arrivants vie ma vie
16. Reporting de suivi d'activité

FORMATION:

Suivre et mettre en place le plan de formation KCMGP :

17. Recensement des besoins de formation
18. Validation budgétaire du plan de formation
19. Information et consultation des IRP
20. Déploiement du plan de formation avec l’aide de l’assistante PME/PMI (convocation – prise en charge OPCA…)

Dossier Licence Ferroviaire

21. Monter le dossier Licence
22. Suivre les Licences
23. Mettre à jour la GED avec les éléments de conduites
24. Suivi des clauses de dédit de formation

Dossier Assermentation/Agrément :

25. Monter les dossiers Assermentation et Agrément
26. Scanne et Archivage sous le réseau des différents documents

Préparer la formation Accueil :

27. Etablir le programme, les convocations, feuille de présence, dotation

Préparer la formation Conduite :

28. Convocation et Feuille de Présence

Suivre les Entretiens Annuels d’Evaluation / Entretiens professionnels

29. Créer des fiches-métiers et passerelles d’évolution

SERVICES GENERAUX

30. Préparation annuelle de commande avec les points par salariés
31. Commande diverses : Lyreco, Bruneau, plateaux repas, chocolats, cheques cadeaux, goodies
32. Création des EB (Expression de Besoin) pour expression de besoin commande
33. Vérification des factures avec EB

APPUI RH

34. Bilan annuel avec Hyperion sur le bilan social KCMGP et notamment formation
35. Appui du DRH sur l'envoi des convocation et suivi du CSE
36. Mettre en place une politique du « bien vivre ensemble » (Keolife…)
37. Développer la marque-employeur
38. Mettre à jour le livret d’accueil
39. Participer aux différents projets de développement des lignes Tram-train
40. Aider à la mise en œuvre des analyses / supports / reportings RH

Profil

41. Niveau Bac+2/3 requis, avec une spécialisation dans les ressources humaines
42. Expérience professionnelle dans la fonction de 2 ans est requise minimum
43. Sens de l’organisation
44. Autonomie,
45. Initiative et polyvalence
46. Confidentialité et discrétion
47. Esprit d’entreprise
48. Réactivité
49. Capacité rédactionnelle
50. Restituer et transmettre l’information orale et écrite sous forme de synthèse
51. Connaissance de la règlementation du travail
52. Connaissance des outils technologiques utilisés :ordinateur, logicielspécifique

Le poste sera positionné dans un premier temps ( 1 an) à la Plaine Saint Denis ( 93) avant d'être localisé à Palaiseau.