A propos de l'entreprise :
L'IRD est une organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.
Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en oeuvre des Objectifs de développement durable (ODD).
Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.
L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé des Affaires Étrangères.
A propos du poste :
Vous assurerez la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l'unité de recherche, en lien avec les services supports des établissements tutelles et les équipes scientifiques du laboratoire.
Sous la responsabilité de l'Administratrice générale, vos activités principales seront les suivantes :
Gestion et suivi des commandes et des engagements financiers (sur le logiciel SIFAC).
Planification et réservation des déplacements professionnels (missions).
Gestion des remboursements et des formalités administratives associées.
Suivi des dossiers administratifs du personnel (membres permanents, contractuels, doctorants, stagiaires).
Information et accompagnement des personnels sur les démarches RH, la réglementation et les formations.
Activités secondaires :
Lien avec les services RH, administratifs et financiers des tutelles
Actualisation des procédures administratives et diffusion des informations auprès des équipes.
Profil recherché :
Vous avez développé les compétences suivantes :
Maîtrise des règles de gestion administrative et financière dans un organisme de recherche.
Bonne connaissance des processus RH, en particulier pour les recrutements et le suivi des contrats.
Expérience avec des outils de gestion (SIFAC, Excel, plateformes institutionnelles et de voyage).
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et organisation.
Excellentes compétences en communication et pour le travail en équipe.
Vous faites preuve des qualités humaines suivantes :
Rigueur et autonomie.
Sens du service et esprit d'initiative
Réactivité et capacité d'adaptation
Discrétion et sens de la confidentialité.
Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
L'IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.
L'institut met à votre disposition un panel d'outils tel que le parcours digital d'intégration, l'accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.
L'IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.
Les postes ouverts à la mobilité sont accessibles aux fonctionnaires dont le corps est inférieur, égal ou supérieur au corps du poste.
L'IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.
L'institut met à votre disposition un panel d'outils tel que le parcours digital d'intégration, l'accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.
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