Gestionnaire ressources humaines, elections et ccas

À propos de la commune :

Située dans un environnement paisible et agréable, Sainte-Feyre est une commune d’environ 2600 habitants. Dynamique et en pleine évolution, elle offre à ses résidents un large éventail de commodités, telles que des commerces de proximité, des écoles de qualité, ainsi qu'un centre de loisirs attractif pour petits et grands. En rejoignant notre équipe, vous participerez activement à la gestion des ressources humaines dans une commune où les projets de développement et de qualité de vie sont au cœur de notre action.

Le cadre d’intervention :

Placé sous l’autorité de la DGS, la ou le Gestionnaire Ressources Humaines accompagne l’ensemble des services municipaux. Vous serez responsable de la gestion quotidienne des ressources humaines, en veillant à l’application des politiques RH et à l’amélioration continue des pratiques. Vos missions concernent également la gestion des élections, des sinistres et du CCAS.

Les missions :

*Gestion des Ressources humaines :

Développer des outils de gestion des RH et assurer leur suivi

Proposer, élaborer et analyser des tableaux de bord de suivi

Préparer (saisine anticipée des instances) et instruire les décisions relatives aux carrières des agents (nomination, avancements, validations, retraite, médailles...)

Rédiger et assurer le caractère exécutoire des arrêtés et contrats

Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l’exécution de la paie des agents et des élus jusqu’au mandatement

Elaborer les déclarations sociales périodiques et annuelles

Assurer l'administration du personnel et superviser la gestion du temps de travail.

Recenser les besoins en formation et en assurer le suivi

Gérer l'indisponibilité physique des agents

Anticiper et saisir les instances médicales (comité médical …)

Etablir les déclarations à l’assureur et à la sécurité sociale

Effectuer les dossiers de demande de prestations en cas d’incapacité de travail

Assurer le suivi et les demandes de remboursement des heures syndicales

Gérer les dispositifs de prestations sociales

Accueillir et conseiller les agents sur toute question relative à la carrière, à leur rémunération et sur d’autres aspects de la vie professionnelle au sein de la collectivité.

*Gestion du CCAS (Centre Communal d'Action Sociale) :

Accueillir et renseigner le public sur les dispositifs existants

Réception et transmission des dossiers de demandes d’aides sociale

Assurer le suivi des procédures et des décisions

Préparer les réunions (convocation, compte rendu, délibération…)

Préparation et suivi budgétaire

* Gestion des élections :

Tenir à jour le fichier électoral et préparer des réunions (commissions et tableaux)

Préparer des élections avec la DGS

*Gestion des sinistres :

Etablir les déclarations et le suivi des dossiers

Mandatements des cotisations

Vos connaissances spécifiques :

• Diplôme en ressources humaines ou dans un domaine similaire (Bac minimum).

• Expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans une collectivité locale.

• Connaitre et savoir appliquer : le statut de la fonction publique, le cadre règlementaire des élections, les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibération, arrêtés…), le cadre règlementaire et juridique des actes d’état civil, les règles de la comptabilité publique

• Connaitre et savoir utiliser les outils informatiques et les logiciels Cerig, Berger Levrault

Vos compétences transverses :

Polyvalence en cas d’absence de collègue au service administratif.

Savoir être :

• Réactif, diplomate, rigoureux, méthodique, discret, disponible, autonome, force de proposition, fiable et savoir s’adaptation à un environnement en évolution.

Savoir-faire :

• Prioriser, gérer l’urgence, anticiper, écouter, communiquer, prendre des initiatives, collaborer (travail en équipe), respecter les délais, synthétiser organiser et savoir rendre compte.