Gestionnaire administratif, financier et rh - laboratoire cedric (h/f)

Description

Le poste est rattaché au laboratoire Cédric (Centre d'études et de recherche en informatique et communications) au sein de la direction de la recherche. Le laboratoire comprend environ 176 chercheurs et doctorants. Il est géré par quatre personnels administratifs dont celui-ci. Il compte 8 équipes de recherche qui mènent des recherches fondamentales et appliquées dans les domaines suivants :

1. Interactivité pour Lire et Jouer
2. Ingénierie des systèmes d'Information et de Décisions
3. Traitement du signal et architectures électroniques
4. Méthodes statistiques de data-mining et apprentissage
5. Optimisation combinatoire
6. Réseaux et objets connectés
7. Systèmes Sûrs
8. Grandes bases d'images et de vidéos ainsi que l'informatique musicale

Les missions habituelles du service sont :

1. Le développement et la production des connaissances dans l'ensemble des champs disciplinaires
2. La coopération et le développement de projets de recherche nationaux et internationaux
3. La valorisation des résultats de la recherche et des savoirs académiques
4. La formation par et pour la recherche
5. La diffusion de l'information scientifique et technique
6. La recherche partenariale et la valorisation socio-économique des savoirs développés

Sous la responsabilité du responsable administratif, financier et technique, l'agent sera en charge d'une grande partie des RH, de la gestion administrative et financière et aura un rôle de rédacteur.

Activités principales

1. Gestion des ressources humaines (CDD recherche, collaborateurs occasionnelles)
2. Suivi des conventions : adaptation des tableaux de suivi, participation à la préparation des fiches d'analyse, lancement et contrôle des jalons financiers, contrôle des facturations et suivi des recettes
3. Gestion budgétaire
4. Participation à la mise à jour des informations et procédures administratives de l'intranet du laboratoire
5. Assistance à la mise en place d'évènements (commissions, réunions, conférences, colloques)
6. Participation à tous les actes de gestion en fonction des besoins et soutien aux différentes actions du laboratoire

Temps de travail : 37h30 par semaine

44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat

Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté

Management : non

Gestion de projet : non

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

* Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

* Législation sociale
* Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
* Concevoir des supports de suivi et de gestion
* Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

* Faire preuve de rigueur et de précision
* Travailler en équipe
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
#J-18808-Ljbffr