Responsable paie

Caractéristiques de l'activité

Planifier, coordonner, et contrôler mensuellement l’ensemble des éléments de paie dans le cadre de la réglementation, en animant une équipe et en veillant à l’efficience et à la qualité des prestations fournies.



Organisation du travail

LIEU DE TRAVAIL : DRH

Poste de travail sur la base de repos fixe forfait cadre

Droits à CA : 28 jours (Ces droits cumulent le droit annuel : 25 J et la bonification pour jours hors saison: 2J et le fractionnement en au moins 3 périodes :1J)

Droits à RTT : 19 jours (journée de solidarité déduite)

Missions-Fonctions

· Contrôle de l'application de la réglementation en matière de paie et des règles RH propres à l'établissement et à la fonction publique hospitalière.

· Organisation / coordination / supervision des contrôles relatifs au processus paie.

· Contrôle des anomalies et traitement mensuel de la DSN

· Établissement / actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité

· Accueil, conseil et information aux cadres et aux agents de l'établissement dans le domaine de la rémunération (rémunérations, ordres de mission).

· Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des compétences des collaborateurs.

· Etudes médico-économiques et gestion de projets (analyse, conception, mise en œuvre, évaluation, ajustement)

· Préparation et animation de réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnels.

· Réalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité

· Rédaction et présentation d'actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires

Activités spécifiques du poste

· Préparation & suivi budgétaire et analytique des dépenses liées à la paie .

· Simulations de calcul de traitements et charges, étude et simulation de la masse salariale.

· Participation à l’élaboration de la paye.

· Contrôle de la cohérence des données.

· Régularisation d’indemnités journalières.

· Calcul de primes diverses (prime de service, prime de laboratoire).

· Paiements de factures diverses (Personnel non médical et médical).

· Recettes (Personnel non médical).

· Etats annuels (Sécurité Sociale, IRCANTEC, Taxes sur salaires)

· Création et suivi des conventions de MAD

· Modifications tables informatiques (UF, Pôles, comptes comptables).

· Suivi et facturation des Mises à disposition



Positionnement

LIEN HIERARCHIQUE :

Attachée d’Administration Hospitalière – Secteur Paie, contrôle de gestion sociale et budget



PRINCIPAUX LIENS FONCTIONNELS :

En interne :

§ Direction, encadrants et gestionnaires de la DRH

§ Encadrement des services de soins, administratifs, techniques et logistiques

§ Autres personnels de l'établissement pour expertise sur situations individuelles complexes

§ Autres directions de l'établissement (finances, contrôle de gestion, informatique, soins)



En externe :

§ La société MIPIH

§ Partenaires externes en lien avec l'activité (trésorerie, pôle emploi, ARS, CNRACL, URSSAF)

§ Commissaires aux comptes dans le cadre de l’audit de certification des comptes