Missions
1. Réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents salariés, premiers renseignements et transmission des messages,
2. Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l’interlocuteur recherché,
3. Suivi départ/arrivée du courrier, transmission aux personnes concernées, déplacement à la poste pour envoi des courriers et recommandés,
4. Rédaction de courriers, tableaux, comptes rendus et rapports, tri, classement, archivage et numérisation,
5. Saisine et suivi de l’activité (statistiques),
6. Préparation des attestations d’hébergement,
7. Gestion de fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs,
8. Enregistrement dépenses / recettes sur cahier de comptes et sur logiciel
9. Suivi des congés, plannings, entretiens professionnels,
Compétences requises :
10. Connaissances générales en administration et comptabilité
11. Maitrise des outils informatiques et bureautiques
12. Maîtrise des règles de classement
13. Savoir comprendre une demande téléphonique, filtrer et orienter les correspondants
14. Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
15. Savoir s’organiser et gérer les priorités
16. Veiller au respect des délais
17. Confidentialité
Formation :
18. BAC ou équivalent en secrétariat
19. Permis de conduire indispensable
Rémunération :
20. Selon CCN 15 mars 1966
21. Reprise ancienneté selon statut antérieur
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