Gestionnaire administratif-ve – cdd 10 mois

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD de 10 mois à pourvoir à compter du 01/11/2024

Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2)

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission :

1. réaliser des opérations de gestion courante dans le domaine d’activité de la Fédération de recherche « L’Europe en mutation » et des unités de recherche membres
2. Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches

Activités principales :

3. Réservation des locaux dans le logiciel dédié
4. Réservation et validation des titres de transport
5. Réservation des nuitées auprès des hôteliers
6. Réservation auprès des prestataires de services des déjeuners, dîners et pauses café
7. Demande d’établissement de bons de commande au gestionnaire financier et transmission aux prestataires
8. Création d’une liste des participants (listes d’émargement)
9. Réalisation de chevalets et de pochettes d’accueil
10. Présence à l’ouverture et à la clôture des manifestations

Activités associées

11. Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la fédération et des unités de recherche
12. Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
13. Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes
14. Classer et archiver des documents relatifs aux manifestations
15. Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion administrative et financière