Assistante polyvalente (h/f)

Nous recherchons un Assistante polyvalente et RH (H/F) afin de compléter nos effectifs.

Vos principales missions :

ACCUEILLIR LES VISITEURS ET LES DIRIGER
RECEPTION DES LIVRAISONS
REPONDRE AUX APPELS TELEPHONIQUES (essentiellement RH)
PRENDRE LES MESSAGES ET LES TRANSMETTRE
OUVRIR ET DISTRIBUER LE COURRIER ENTRANT
AFFRANCHIR LE COURRIER SORTANT
SUIVRE LES LETTRES RECOMMANDEES
ENREGISTREMENT DES CONTRATS DE TRAVAIL SIGNES ET ANNEXE
ENREGISTRER LES DONNEES DANS LES TABLEAUX RH
EFFECTUER LE CLASSEMENT ET L'ARCHIVAGE RH
GESTION DES ENVOIS DES FACTURES CLIENTS (mise sous pli - compléter les tableaux - pointer le journal de ventes)

Horaires de travail : Du lundi au Vendredi de 09h00 à 12h00 puis de 13h00 à 17h00. Week-ends libres.

Experience: 2 An(s) - Assistante RH

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classement, archivage,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.