Regen School, la 1ère école d'excellence de management entièrement dédiée à rendre les entreprises compatibles avec les limites planétaires, cherche un alternant pour un poste de chargé(e) d'affaires financières ou administratives au sein d'une de nos entreprises partenaires spécialisée dans le développement durable.
Regen School propose trois différents programmes :
- Un programme de niveau Bac +5 en deux ans (accessible après un bachelor ou une licence) 100% en alternance
- Un programme de niveau Bac +3 accessible après à un Bac +2 en alternance
- Un programme Impact Makers dédié à la reconversion professionnelle en 1 an (accessible après à minima 2 ans d'expérience)
Regen School bénéficie d'un réseau de +100 entreprises partenaires.
Pour plus d'informations, veuillez visiter notre site internet https://www.regen-school.com/ Pas de frais pour le candidat.
Vos missions
Concrètement tu seras amené à travailler sur toutes ces missions (dans le respect du possible, l'exploitation n'est PAS la spécialité de la maison), en binôme avec le DAF.
Gestion administrative et comptable :
- Assurer le lien avec la banque et les assurances
- Gestion de la comptabilité mensuelle
- Suivi des notes de frais
- Gestion du courrier
- Rédaction de DUE, DUERP
- Veille sur des sujets et outils de gestion d'entreprise
Gestion administrative des ressources humaines :
- Assurer l'intégration administrative de l'équipe (contrat, mutuelle, médecine du travail, etc.)
- Assurer le suivi administratif de l'équipe (congés, etc.)
- Gestion, traitement et suivi des besoins en formation professionnelle de l'ensemble de l'équipe
- Gestion des besoins en fournitures et outils de travail
Gestion financière et contrôle de gestion :
- Suivi financier des projets qui bouillonnent
- Relecture des devis élaborés par les équipes
- Gestion, suivi et relance de la facturation aux clients
- Gestion, suivi et relance des règlements aux prestataires
- Outils de pilotage
- Mise à jour quotidienne des données des différents outils de pilotage financiers
- Reporting réguliers auprès de l'ensemble de l'équipe
Autres missions complémentaires :
- Appuyer, selon les besoins, l'ensemble de l'équipe sur le montage administratif d'une réponse d'appel d'offre
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