Secrétaire Administratif (H/F)
Description du poste :
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion administrative de notre établissement.
En tant que secrétaire administratif, vous jouez un rôle clé dans la gestion quotidienne du restaurant en apportant un soutien administratif aux responsables et en garantissant une organisation fluide. Vous serez le point de contact pour l'ensemble des tâches administratives, permettant ainsi aux équipes de se concentrer sur leur cœur de métier : offrir une expérience client de qualité.
Vos missions :
- Gestion administrative générale : Réception et tri du courrier, gestion des emails, suivi des contrats fournisseurs, etc.
- Accueil téléphonique :Prise des appels, gestion des réservations et demandes clients.
- Gestion des plannings :Organisation des réservations de tables.
- Rédaction de documents : Rédaction de courriers, rapports, comptes-rendus de réunions et autres documents administratifs.
- Gestion des commandes : Suivi des commandes de fournitures et matériels nécessaires au bon fonctionnement du restaurant.
- Gestion des stocks et des factures : Suivi des stocks de fournitures, réception des factures et leur transmission à la comptabilité.
Votre profil :
* Expérience préalable d'au moins 1 à 2 ans
* Excellente maîtrise des outils bureautiques
* Organisation, rigueur et capacité à gérer
* Bonne communication écrite
* Autonomie, proactivité et esprit d'équipe
Pourquoi nous rejoindre ?
* Un environnement de travail dynamique et bienveillant
* Des opportunités d'évolution pro
* Un salaire compétitif et une équipe motivée
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Nombre d'heures: 35 par semaine
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Expérience exigée
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