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Description du poste
Lynx RH Services Lyon recherche pour son client, leader européen spécialiste du pneumatique et de l'entretien courant automobile, un(e) Assistant(e) dans le cadre d'un remplacement de congés d'été.
Vos missions
Intégré(e) aux équipes sein du siège sociale, vos missions seront les suivantes :
1. Accueil physique des visiteurs,
2. Accueil téléphonique du standard (Siège + renvoi du standard),
3. Réception, tri, ventilation du courrier (matin) – scan des courriers importants (ou en LRAR),
4. Affranchissement du courrier (l’après-midi),
5. Gestion des planning des salles (réservations via Outlook),
6. Gestion des des tickets restaurant (début de mois),
7. Gestion des demandes (Directeurs, autres)….réservation restaurant, plateaux repas, taxis etc.. (via Outlook ou Teams),
8. Gestion des navettes (système en interne d’étiquettes à éditer) pour l’envoi de documents ou colis en agences (via DPD internet),
9. Diverses tâches administratives (affichage,….copies, scan..).
Profil recherché
Issu(e) d'une formation Assistanat de niveau BAC+2, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire, vous permettant d'être autonome sur vos missions.
35 heures hebdomadaires du lundi au vnedredi - tickets restaurants.
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 1850 € - 1900 € par mois
Informations complémentaires
Nombre de postes à pourvoir : 1
Début de mission : 12/08/2024
Durée de la mission : 4 semaine(s)
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