Chef de pôle logistique et services h/f

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Institut Supérieur de l'Aéronautique et de l'Espace (ISAE)
ISAE SUPAERO
* Localisation : 10 Avenue Marc Pélegrin, 31400 Toulouse, France

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) : Non renseigné

Les enjeux majeurs définis au sein du service Immobilier et Soutien pour ce poste sont:

1. Le pilotage de l’ensemble des prestations de logistique et service à la charge du pôle afin de garantir un haut niveau de satisfaction client;
2. Assurer la coordination de l’ensemble des contrats portés par le pôle et garantir la continuité de service et d’activités sur les thématiques traitées par le pôle;
3. Assurer le management, la communication et l’information du pôle logistique et service, ainsi que le reporting au chef de service.

Les principales missions, décrites ci-dessous, ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer notamment en fonction du plan de charge du service.


Missions principales:

1/ Piloter l’activité du pôle

1. Pilotage technique et administratif :
* Définir, suivre, analyser les indicateurs pour le pilotage de l’activité du pôle et de la qualité du service rendu.
* Assurer l’élaboration et le suivi du budget relatif au pôle et dont il a la charge, en lien avec l’équipe «budget» du service.
* Définir, mettre à jour les procédures et outils de suivi / pilotage dans chacun des domaines d’activités du pôle le nécessitant.
* Intégrer les réglementations et leurs évolutions et assurer la veille dans son domaine.
* Réaliser et tenir à jour le catalogue de service dans son domaine.
* Assurer ou faire assurer la passation, le suivi et la coordination de l’ensemble des contrats portés par le service conformément au budget du service, en lien avec le service Achats.
* S’assurer de la cohérence des interventions de son pôle avec les diverses directives et / ou stratégies de l’établissement (casernement, travaux …).
* Assurer la communication à destination du service et plus largement de l’établissement quant aux missions / activités du pôle.
* Représenter le service dans les diverses instances et / ou groupes de travail sur les thématiques de son domaine.
* Assurer le rôle de conseil et de reporting à la cheffe de service.
1. Management du pôle logistique et service :
* Assurer la gestion RH du pôle (entretiens, recrutement, congés, gestion de la charge…).
* S’assurer du bon déroulement des missions du pôle et de chacun de ses agents.
* Veiller au respect des bonnes pratiques (EPI, gestes et postures, travail isolé…).
* Animer la vie du pôle (réunion, information, communication, décisions notamment).
* Assurer la coordination des activités du pôle avec les autres pôles du service et avec les autres services.

2/ Piloter, en cohérence avec les moyens disponibles (budgétaires, humains et matériels) l’ensemble des prestations de logistique et service rentrant dans le périmètre du pôle LS, qu’elles soient réalisées en interne et/ou externalisées.


Profil recherché

A) Compétences spécialisées ou transverses
Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (suite bureautique …)
Rédaction de marchés publics (pièces techniques) et connaissance du code des marchés publics (procédures…)
Méthodologie de la logistique (HST, gestion de stocks, méthodes et process…)
Elaboration et suivi de budget en comptabilité publique (GBCP)
Enjeux RSE et développement durable.

B) Compétences managériales
Animation et management d’équipes,
Conduite d’entretiens et de réunions.
Développement des compétences des collaborateurs
Savoir rendre compte
Organiser, prioriser et planifier.

C) Aptitudes – Savoir-être
Analyse et synthèse,
Organisation, rigueur, méthode,
Travail en équipe
Autonomie - Initiative
Qualité rédactionnelle
Sens de l’écoute, capacité de communication et aisance relationnelle
Maîtrise de soi.


Niveau d'études minimum requis

* Niveau : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents


Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Qui sommes-nous?

L’institut est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. A ce titre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international.

Au sein de cet institut, le Secrétariat Général assure l’ensemble des fonctions de soutien administratif et technique nécessaire au bon fonctionnement des services.


Descriptif du service

Le pôle Logistique et Service, entité du service Immobilier et soutien, est en charge de toutes les prestations de support logistique et de services aux étudiants, personnels et usagers de l’ISAE-Supaero sur les thématiques décrites ci-dessous.

L’institut dispose d’un patrimoine immobilier d’environ 40 000m2 (hors Résidences) qu’il a la responsabilité d’entretenir et d’exploiter. Il assure également le rôle de maître d’ouvrage pour toutes les opérations d’amélioration ou de développement immobilier.

Modalités de candidature

CV et une lettre de motivation obligatoire

Date limite de réception des candidatures : 18/04/2025

Nature du contrat :

Catégorie A, contrat permanent (ouvert aux fonctionnaires et contractuels)
IFSE Groupe 3 des ICD

Début du contrat : 1er juillet 2025

Rémunération : selon l’expérience

54 jours de congés (dont 25 CA et 29 RTT)

Contribution aux frais de transports

Notre site est accessible en transports en communs.

Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.

Dimension du poste :

Campus situé sur 1 site principal et 3 sites annexes (aérodrome de Lasbordes, ICA, MFJA).

Effectifs encadrés: ce poste implique l’encadrement de 7 agents (3 niveaux B – 4 niveaux C).

- manutention: coordonner les interventions en lien avec le gestionnaire de contrat de service – responsable de la cellule Logistique / Manutention.

- logistique et service : en lien avec les gestionnaires de contrats de service responsables de ces items: coordonner le soutien dans ces domaines notamment les activités :

* Gestion du courrier et des colis de marchandises.
* Gestion des transports externes et de la flotte de véhicules de service.
* Gestion du mobilier (achat, renouvellement, réparation, gestion du stock…).
* Gestion des fluides spéciaux.
* Gestion de la déchèterie.
* Gestion des marchés de services (Déchets, nettoyage, nuisibles, espaces verts).

- reprographie: coordonner les activités en lien avec le gestionnaire de contrat de service – responsable de la cellule Reprographie.


Missions secondaires:

* Œuvrer occasionnellement avec les équipes en cas de pic d'activité ou de manque de personnel.
* Contribuer aux autres activités du service lorsque cela est nécessaire.
* Contribuer activement au mode de travail collaboratif au sein du service et en mode projet.
* Assurer la suppléance des autres managers du service en cas de nécessité (notamment absences).
* Participer autant que de besoin aux diverses instances, groupes de travail et/ou comités de l’établissement dans le domaine d’activité du pôle.
* Contribuer à l’élaboration de guide, procédures…

Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans maximum puis CDIsation à l'issue).

Vacant à partir du 01/07/2025

Cheffe / Chef d'équipe logistique

#J-18808-Ljbffr