Secrétaire médicale - radiologie f/h

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (4è arrondissement), l'Hôtel-Dieu est le plus ancien site hospitalier de Paris. Il est doté d'un ADN très social, qui se caractérise par une expertise dans la prise en charge des vulnérabilités sociales : PASS (généraliste, Ophtalmo, Bucco-dentaire), Espace Santé Jeunes (migrants), École à l'Hôpital, CRA, sociétales : Maison des Femmes, Victimes, UMJ, GAV (CUSCO) et des vulnérabilités psychiques : prise en charge des psycho traumatismes, du risque suicidaire.

Date de parution

14/06/

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire médicale - Radiologie F/H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

% Temps plein. Travail sur une amplitude horaire 7h30. Amplitude 8h00-17h30.

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

Département médico-universitaire (DMU) IMAGINA

Activités : Radiologie conventionnelle et interventionnelle, Médecine nucléaire et Anatomopathologie
Service de Radiologie du Pr. DION


Le service est localisé dans la Galerie A, Aile A1, 1er sous-sol.

Le service est doté de : 1 scanner, 1 IRM, 1 mammographe, 4 échographes, 1 ostéodensitomètre, 2 salles télécommandées, 1 salle capteur plan, un cône beam, 1 appareil mobile de radiologie.

LIAISON HIERARCHIQUES

- Cadre paramédical du DMU : Catherine FISCHER

- Cadre supérieur de santé : Véronique NITSCHE

- Cadre de santé : Caroline LAMBERT

Vos missions

Lassistance médico-administrative (AMA) est linterface entre le service de Radiologie, les patients, le public, les médecins prescripteurs de lhôpital Hôtel Dieu ou externes (sites APHP et hors APHP et les services cliniques, dans la limite du secret professionnel et sous contrôle hiérarchique).

Elle contribue à la prise en charge radiologique globale des patients par :

- La maîtrise des techniques de communication ;

- La maitrise des outils informatiques ;

- La coordination du parcours patient ;

- La continuité de la prise en charge administrative des patients ;

- La prise de rendez-vous.

Missions permanentes secrétariat et accueil :

· Réceptionner les demandes physique, téléphonique ou par mail des demandes des usagers, des médecins de ville, des médecins hospitaliers et des différentes directions de linstitution ;

· Orienter les patients et les familles, prendre et transmettre efficacement les messages aux intéressés ;

· Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de lidentitovigilance ;

· Assurer la gestion des courriers, mails, compte rendus et tout autre document en interne et en externe :

- Rédiger des courriers, mails, compte rendus et documents relatifs à son domaine dactivité et en collaboration avec le corps médical;

- Envoyer, relever, distribuer, classer les courriers, mails, compte rendus, documents et dossiers médicaux ;

- Assurer la transmission des informations, par courrier ou mail, du secrétariat aux différents interlocuteurs dans la limite du secret professionnel et sous contrôle hiérarchique ;

· Tenir et organiser lagenda du chef de service ; le secrétariat administratif et médical des PUPH, médecins libéraux ;

· Participer à lactivité libérale, à lactivité liée aux protocoles de recherche, aux suivis de dossier

· Assurer la prise de rendez-vous sur les modalités radiologie, échographie, scanner, IRM, mammographie en collaboration avec le bureau des rendez-vous ; Gestion des rendez-vous de DOCTOLIB

· Assurer le suivi administratif du personnel médical (CHRONOS)

· Assurer le suivi de la Télé radiologie

· Participer à des groupes de travail, à la mise en place de nouvelles activités et nourrir une réflexion sur lamélioration des pratiques ;

· Assurer le suivi des réquisitions du TGI et dossier dexpertise

· Assurer le remplacement des collègues secrétaires lors des congés.

Profil recherché

QUALITES ET COMPETENCES :

Techniques d'accueil physique et téléphonique ;
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle ;
Organiser et classer des données, informations, documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité ;
Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire ;
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites ;
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence ;
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face-à-face ou par téléphone ;
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau ;
Adapter son comportement et sa pratique professionnelle à toute situation relevant de son domaine de compétence ;
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers : Word, Excel, Power point, Outlook, Orbis, PACS
Connaissances en matière de Droit des patients, droit hospitalier et charte d'identito-vigilance ;
Connaissances techniques des examens réalisés dans le service

DIPLOMES ET OUTILS :

Baccalauréat Sciences médico-sociales
Diplôme dans le domaine médical ou du secrétariat.

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Assistant médico-administratif

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

- Restaurant du personnel

- Remboursement à 75 % du titre de transport ou forfait mobilité

- Politique sociale attractive

- Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles

- Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe)

- Possibilité dévolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. Lencadrement est à lécoute de vos souhaits de carrière