E Office Manager !
Pour accompagner notre croissance rapide, Cyclink, startup innovante spécialisée dans le reconditionnement de vélos électriques, recherche un.e Office Manager. Gestion de l'enregistrement et du contrôle des pièces justificatives.
Élaboration et suivi des contrats de travail et des documents afférents (mise à jour des dossiers administratifs des salariés en cas de changement de contrat, adresse, RIB…).
Préparation des éléments de paie et saisie dans notre SIRH (Payfit).
Appui au recrutement : rédaction et diffusion des annonces, tri et pré-qualification des CVs.
Gestion et vie du bureau
Coordination de l'entretien, de la maintenance et des contrats des prestataires intervenants des locaux (relation avec le bailleur, gestion de la sécurité incendie, contrats fluides, fournitures et consommables, assurance).
Animation de la communication interne et de la vie du bureau.
Assistanat de direction
Appui au dirigeant sur divers sujets administratifs.
Gestion du courrier et classement (numérique).
Accueil des partenaires et prestataires.
Formation licence ou master en Office Management, Gestion, Administration d’entreprise ou dans un domaine connexe
Polyvalent.Autonomie et Responsabilités : Vous aurez la liberté d'initier et de conduire vos projets, avec le soutien de l'équipe.
Perspectives d'évolution : Ce poste offre une réelle opportunité de grandir avec l'entreprise et d'évoluer vers un poste de Responsable Financier et Administratif sur le long terme.
Type de contrat : CDI
Date de début : Septembre-Octobre 2024
Salaire : 27 000 - 30 000€ brut (mutuelle compétitive et un forfait mobilités durables)
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