Responsable administratif (h/f)

Join to apply for the Responsable Administratif (H/F) role at Atalian Sécurité

Vous avez une expertise en gestion administrative et une passion pour l'organisation et la coordination de demandes de services ? Rejoignez notre équipe pour piloter et optimiser nos processus administratifs dans le cadre d’un contrat chez une de nos clients industriels.


Vos Missions

* Superviser et coordonner les activités administratives (Helpdesk).
* Gérer des accès à notre plateforme digitale.
* Superviser les accès de nos collaborateurs et de nos sous-traitants aux sites de nos clients.
* Gérer les dossiers, la correspondance, les documents et les archives.
* Assurer la gestion des ressources matérielles et logistiques.
* Suivre les commandes, la facturation et le recouvrement client – fournisseur.
* Suivre les budgets et les dépenses, et préparer les rapports financiers.
* Mettre en place et suivre les procédures administratives pour garantir leur efficacité.
* Organiser et planifier les réunions, les événements et les déplacements.
* Gérer les contrats et les relations avec les prestataires externes.


Qualifications

* Expérience confirmée en gestion administrative et financière.
* Excellentes compétences en organisation, planification et gestion du temps.
* Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative.
* Bonne maîtrise managériale, avec des compétences en leadership et en gestion des équipes.
* Niveau d’anglais B1/B2.


Informations utiles

* Localisation: Toulouse - 31, France - pas de déplacement.
* Contrat: CDI.
* Salaire: 37000,00 à 40000,00 EUR par an.
* Niveau de qualification: Agent de maîtrise/Bac +3/4, Ingénieur/Cadre/Bac +5.
* Expérience: 1 à 7 ans.
* Modalités de travail: Temps complet.
* Fonction: Qualité/Hygiène/Sécurité/Environnement, Assistanat/Adm.ventes/Accueil.
* Secteur: Services aux Entreprises.
* Télétravail: Occasionnel.
* Tickets restaurant: 8 € par jour travaillé (pris en charge à 50 % par l’employeur).
* Congés payés bonifiés: Abondement de 10 % sur vos jours de congés payés.
* Accès à un CSE: Profitez d’offres exclusives (réductions, loisirs, culture, vacances...).


Qui sommes nous ?

Atalian Facilities France est une entité indépendante au sein du Groupe ATALIAN, leader européen du Facility Management, qui se concentre sur la relation partenariale avec les clients et le pilotage des différents métiers de notre groupe.

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